Chargé(e) d'Etudes
Economique Sociale Environnementale du Cesece Guyane
: Economique Sociale et Environnementale

Au titre des relations avec les Président.es de commission ou groupe de travaux

- Etablir le secrétariat de la commission et la planification des réunions et des missions
- Maintenir les relations avec les conseillers
- Assistance et conseil auprès des conseillers
- assure la veille documentaire,
- Elaboration de convention (avec le service juridique de la CTG)

Au titre de la préparation des Commissions :
- Suivre les commissions attribuées
- réserve les salles et matériels divers,
- prend contact avec certains intervenants, rédige les courriers et adresse les invitations et les remerciements au nom de la présidence
- envoie les convocations, les met en ligne et met à jour l'agenda électronique,
- accueille et participe aux réunions des commissions,
- s'assure de la mise en marche et du bon fonctionnement du matériel de projection.
- prend des notes en commission et s'occupe de l'émargement,
- rédige les comptes rendus,
- effectue de la recherche documentaire
- organise des visio-conférences,
- organise les réunions décentralisées.
- met à jour le tableau annuel des commissions.
- Faire des recherches documentaires juridiques pour appréhender l'environnement socio-économique d'une filière
- Organiser et participer à des réunions de sa section et commissions
- Analyser des projets, interpréter et apporter une expertise technique
- Communiquer, coordonner et échanger les informations internes/externes avec les partenaires et organismes professionnels
- effectue de la recherche documentaire et prépare les tableaux de synthèse préparatoires aux travaux des commissions

Au titre de la coordination, de la préparation des avis de la rédaction des rapports et avis :
-assure la frappe et la mise en forme des avis, rapports, notes méthodologiques et autres documents dans le respect de la charte graphique,
-collecte les explications de vote lors des séances plénières en vue de la finalisation des avis adoptés en séance plénière.
-Rédaction des rapports pour les commissions internes, les sections, le bureau du CESECEG et - l'assemblée plénière
-Mettre en forme et finaliser les travaux des commissions et des assemblées
-coordonne le secrétariat de commission lors des séances.

Au titre de la charte graphique :
- décline la charte graphique au niveau des modèles de convocation, courriers divers, comptes rendus divers,
- Contrôle l'application des règles graphiques de communication sur les rapports et avis émis par le CESECE avant diffusion externe,
- en étroite collaboration avec les chargés d'études et les chefs de cellules ou la direction du Cesece, finalise et valide la forme définitive des avis et rapports de la conception, à la mise en oeuvre jusqu'au contrôle de la charte graphique.

Titulaire du cadre d'emploi des attachés téritoriaux
Par dérogation un contractuel
Niveau requis : BAC+3 à BAC+5 avec une solide expérience de la fonction publique territoriale