Responsable du service administratif des accueillants familiaux
Service Administratif des Accueillants Familiaux

a. Réalise le management opérationnel de service
* Definit une organisation de service
* Définit et négocie les missions et objectifs prioritaires
* Anime les réunions de service
* Conçoit des outils de planification et des procédures de contrôle
* Veille à la réactivité et à la qualité des missions de service
* Fait le lien avec les autres services sous la supervisation du Directeur et/ou de son adjoint (SMAPE, SOAQ, Antennes ASE)

b. Anime et pilote l'équipe
* Délègue les responsabilités sur des projets
* Suit et contrôle l'activité des agents de service
* Suit l'exécution budgétaire du service
* Contrôle la gestion et les engagements des dépenses
* Repère et régule les conflits avec l'aide de sa hiérarchie, le cas échéant
* Alerte la Direction du pôle RH sur tout sujet sensible relatif à l'équilibre de l'équipe
* Adapte son management aux situations et aux agents
* Favorise l'expression et la participation des agents
* Est garant de la qualité de vie au travail de son équipe

c. Organise le bon fonctionnement de son service:
* Répartit et planifie les activités en fonction des échéances
* Impulse des dispositifs de veille et d'observation
* Développe et entretien des réseaux professionnels d'information

d. Gere l'accueil familial sur l'ensemble du département:
* Coordonne et met en oeuvre la politique départementale relative à l'accueil familial
* Analyse les besoins en matière d'accueil familial
* Etudie et propose des modes d'accueil en cohérence avec les problématiques des enfants confiés.
* Assure la veille administrative (contrôle de la mise à jour des dossiers)
* Elabore des documents relatifs à l'accueil familial (brochure, guide...)
* Est membre consultatif de la Commission Consultatif Paritaire Départementale (CCPD)
* Effectue de la veille juridique et institutionnelle en matière de protection de l'enfance, de droit de la fonction publique et de droit des collectivités territoriales

e. -Assistants familiaux :
* Participe aux commissions d'agrément des assistants familiaux
* Organise le recrutement des assistants familiaux et la mise en place de la commission de recrutement
* Réalise les appels à candidature et les examens des demandes d'embauche
* Traite et exécute les dossiers de licenciement:
- licenciement pour tout motif après avis de la CCP rattachée aux agents contractuels de droit public;
- licenciement de fait suite au retrait d'agrément par la CCPD;
* Assure la gestion du précontentieux/contentieux avec les affaires juridiques internes de la CTG (transmission de
Rapports, des manières de servir, des évaluations du SOAQ, etc...)
* Communique au SMAPE tout rapport pouvant influer sur le maintien, la suspension, le retrait de l'agrément d'assistant familial
* Communique au SMAPE les demandes de suspension d'agrément dans l'urgence (art L421-6 CASF)
* Entretien avec le psychologue (gestion des crises et des conflits)
* Gestion administrative des assistants familiaux :
- Gestion des frais de remboursement liés à l'assistante familiale
- Gère le temps de travail des assistants familiaux (congés, absences, accident du travail ...)
- Etablissement des salaires
- Supervise le pré mandatement des salaires
- Confirme annuellement les coordonnées des assistants familiaux (adresses postales, téléphoniques)
- Effectue un suivi des agréments (date de fin, assistants familiaux diplômés et titulaires de l'agrément à vie)
* Organisation et animation de réunions :
- d'information sur le métier d'assistant familial
- de groupes de parole avec les antennes ASE

liste non exhaustive

1 Titulaire du cadre d'emploi des attachés territoriaux
Par dérogation un contractuel