ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE
CABINET DU MAIRE

Activités principales :
* Gestion agenda élus :
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous des élus
- Recevoir les citoyens et organiser la prise de contact avec le/la technicien(n)e et l'élu en charge de sa requête.
- Assurer le suivi a priori et a postériori des RDV
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Gestion administrative des instances de participation citoyennes :
- Réserver les salles et les outils informatiques
- Envoyer les invitations
- Préparer les documents
- Installer la salle
- Rédiger les compte-rendu et les diffuser
* Gestion des Conseils municipaux :
- Transmettre les informations nécessaires aux élus et aux agents
- Préparer la salle des délibérations/ prévoir repas et boissons.
Activités secondaires :
- Traiter les dossiers en lien avec Monsieur le Maire, Directeur de Cabinet et la Directrice Générale des Services
- Enclencher les dossiers avec les partenaires
- Mettre à jour la base de données contacts du Maire et du Cabinet

SAVOIR-FAIRE:
* Organisé, méthodique, rigoureux.
* Capacité rédactionnelle
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel), environnement internet
* Etablir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
* Signaler un besoin de médiation entre usagers et services de la collectivité.

SAVOIR-ETRE:
* Sens du service public et des responsabilités
* Rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables