Chargé de Mission Gestion Prévisionnelles des Emplois et des Compétences
Direction Générale des Services
Direction des Ressources Humaines
Service Gestion des Emplois, des Compétences et de la Promotion

Mission : Gestion du fichier du personnel
- Utiliser le logiciel de gestion du personnel « sedit »
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité de l'agent
Mission : Participation aux projets d'organisation ou de réorganisation des services
- Anticiper les besoins quantitatifs et qualitatifs des services en
matière d'emplois et de compétences
- Ecouter et comprendre les besoins des services en matière d'organisation
- Conseiller lors de la définition de solutions organisationnelles
en faisant valoir les enjeux de RH
- Mise à jour de l'organigramme de la collectivité
Mission : Diagnostic de l'existant en termes de ressources :
effectifs, emplois, compétences
- Produire et interpréter des statistiques sur les postes, les métiers, les compétences
- Réaliser des études et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs
- Identifier et analyser les compétences de la collectivité
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents
de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, tableaux de bord, etc.)
Mission : Elaboration de scénarios sur les évolutions
des effectifs et des métiers de la collectivité
- Elaboration des scénarios d'optimisation et de développement des compétences collectives en
lien avec les actions de gestion des emplois
- Elaboration des scénarios en matière de gestion de l'emploi, mobilité et recrutement
- Elaboration des plans de recrutement et de mobilité dans le cadre des évolutions de
l'organisation de la collectivité
- Organiser une veille de l'environnement socio-économique et en étudier l'impact sur les
emplois de la collectivité
Mission : Fiabilisation et gestion des informations concernant
les mouvements de personnel et l'évolution des postes
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel auprès des services
- Assurer le traitement des informations avec des procédures sécurisées
- Respecter la confidentialité des informations
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Appliquer des procédures ordonnées et répétitives.
Mission : Pilotage fonctionnel du logiciel de gestion
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du
personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
- Elaborer un répertoire métiers et compétences.
Mission : Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de
documents de Synthèse de gestion
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Recueillir et exploiter des données avec méthode
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Recueillir les données pour alimenter le bilan social.
Mission : Diffusion d'informations sur les effectifs, les postes, les emplois en interne et en externe
- Agréger des données qualitatives et quantitatives, les analyser et faire ressortir des informations
clés
- Organiser le circuit de diffusion adapté aux différents niveaux de la collectivité
- Concevoir des supports d'information pour valoriser les métiers de la collectivité

- Méthodes de conduite de projets
- Cadre réglementaire des collectivités
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
- Notions d'analyse des sciences sociales
- Méthodes et outils de la gestion du personnel
- Technologie de l'information et de la communication
- Veille juridique