ASSISTANT DE COMMUNICATION
Offre n° O973240401379498
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025
97307 CAYENNE CEDEX
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025
97307 CAYENNE CEDEX
Lieu de travail
CAYENNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
37h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE COMMUNICATION
Direction Générale des Services
Direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Met en oeuvre des actions de communication pour l'ensemble des agents de la CTG et ce, sur l'ensemble du territoire. Apporte une aide permanente à la Secrétaire Générale de la Direction Générale des Services, en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Assure l'accueil physique et téléphonique
* Coordonne le traitement des dossiers et des affaires relevant de la compétence de la Secrétaire Générale
* Assiste administrativement et logistiquement la Secrétaire Générale par le reporting, rédaction de compte-rendu de réunions, de synthèses d'activités...
* Suit et participe aux projets et aux activités de la Direction Générale des Services
* Assiste la chargée de communication lors des interviews et reportages auprès des différentes catégories de personnel, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes
* Collecte, rédige et diffuse les informations auprès des agents, sur les supports existants.
* Anime au quotidien le contenu du site intranet (mise en ligne de reportages, vidéos, photos, rubriques
* Organise des évènements en interne
* Suit et gère le budget du service de la communication interne
* Contrôle la gestion et les engagements des dépenses ; l'émission et l'exécution des lettres de commandes du service de la communication interne
* Traite la liquidation des factures du service communication interne
* Participe en cas de nécessité à toutes les actions de la Direction Générale des Services (ex gestion et contrôle des parapheurs...)
Assure l'accueil physique et téléphonique
* Coordonne le traitement des dossiers et des affaires relevant de la compétence de la Secrétaire Générale
* Assiste administrativement et logistiquement la Secrétaire Générale par le reporting, rédaction de compte-rendu de réunions, de synthèses d'activités...
* Suit et participe aux projets et aux activités de la Direction Générale des Services
* Assiste la chargée de communication lors des interviews et reportages auprès des différentes catégories de personnel, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes
* Collecte, rédige et diffuse les informations auprès des agents, sur les supports existants.
* Anime au quotidien le contenu du site intranet (mise en ligne de reportages, vidéos, photos, rubriques
* Organise des évènements en interne
* Suit et gère le budget du service de la communication interne
* Contrôle la gestion et les engagements des dépenses ; l'émission et l'exécution des lettres de commandes du service de la communication interne
* Traite la liquidation des factures du service communication interne
* Participe en cas de nécessité à toutes les actions de la Direction Générale des Services (ex gestion et contrôle des parapheurs...)
Profils recherchés
1 Titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs
par dérogation un contractuel
Posséder une très bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité et de sa direction
S'engage à poursuivre sa professionnalisation (formation, échanges de bonnes pratiques...).
par dérogation un contractuel
Posséder une très bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité et de sa direction
S'engage à poursuivre sa professionnalisation (formation, échanges de bonnes pratiques...).
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 15/05/2024
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Denise CASTOR au 0594 27 11 65
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Denise CASTOR au 0594 27 11 65
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.