Chef(fe) du pôle supports déléguée à la proximité

? Assure la supervision et la gestion transversale des ressources humaines de la direction générale déléguée à la proximité (en lien avec les orientations du pôle ressources humaines et la direction générale des services),
? Consolide et transmet les variables de paie au pôle ressources humaines pour saisie
? Assure la gestion du processus de recrutement (hors arrêtés, contrats)
? Prépare et participe aux réunions de dialogue social, avec le directeur général délégué (notamment en cas de gestion de conflit) en lien étroit avec le pôle ressources humaines
? Suit l'évolution des emplois et des compétences à l'échelle de la direction générale déléguée, procède aux remontées des besoins en formation, en recrutement dans le respect du projet de direction générale déléguée et du contrat pluriannuels d'objectifs et de moyens
? Conseille les agents (carrière, statut...)
? Veille au respect des procédures et de la législation, notamment celles relatives au Code général de la fonction publique
? Propose une stratégie RH, notamment par l'exploitation des outils de pilotage
? Assure la bonne organisation quotidienne du fonctionnement : suivi des problèmes bâtimentaires, du parc de véhicules, logistique, informatique
? Recense les besoins des délégations territoriales sur tous les sujets liés aux conditions de travail (locaux, véhicules, etc.) et suivi de la mise en oeuvre avec la direction générale déléguée à la performance publique
? Veille aux conditions garantissant la sureté et la sécurité des personnels affectés à la direction générale déléguée à la proximité
? Décline les orientations financières de la Collectivité
? Interface entre la direction générale déléguée à la proximité, et le pôle finances
? Anime et assure la coordination transversale des délégations territoriales, autour des enjeux de finances, comptabilité, budget
? Analyse, synthétise les propositions budgétaires et prépare les arbitrages
? Elabore les documents budgétaires
? Contrôle les engagements, liquidations avant pré-mandatement
? Instaure, en cas de besoin, des régies d'avances et de recettes
? Met en oeuvre la politique Marchés publics et achats de la Collectivité
? Rédige les pièces administratives pour la passation des marchés < à 40 000 €, par la direction générale déléguée à la proximité
? Suit les achats courants (petits consommables)
? Aide à la prise en main « SI » pour les nouveaux arrivants
? « Relais » PRADA /DPO (règles d'utilisation, réutilisation et communication des données, Open Data)
? « Relais » Archives Territoriales et documentation (veille, enjeux de gestions des documents, archives, élimination des documents)
? Définit les besoins en systèmes d'information et pilote le déploiement des nouveaux outils
? Référent communication de la direction générale déléguée à la proximité, et interlocuteur privilégié de la direction de la communication de la Collectivité. A ce titre, il joue un rôle de conseils et de propositions afin de donner à la direction générale déléguée, à ses agents et aux politiques qu'elle conduit, la plus grande visibilité
? Propose la stratégie de communication de la direction générale déléguée à la proximité, traduite en plan annuel d'actions proposé à la direction de la communication, puis il en suit la mise en oeuvre selon les arbitrages.
? Établi le rapport d'activité annuel de la direction générale déléguée, en lien avec les délégations territoriales
? Participe au pilotage du contrôle de gestion et de la mise en oeuvre du contrôle interne
? Instruit les dossiers spécifiques confiés par le directeur général délégué, notamment la mise en oeuvre des recommandations des audits réalisés par la direction générale déléguée à la performance publique
? Instaure les procédures de gestion administrative

1 titulaire du cadre d'emploi des attachés
par dérogation un contractuel