Le Gestionnaire des achats du Pôle des moyens généraux et de la logistique devra maîtriser les dépenses de Fonctionnement et d'Investissements à travers notamment l'amélioration des achats et leur regroupement au sein de la collectivité dans le respect du droit de la commande publique.
Il/elle est notamment chargé(e) des procédures liées au suivi de commandes publiques instruites au sein de la direction du Pôle, et, du règlement des factures

Les enjeux consistent à :
* Organiser, gérer et optimiser les ressources allouées nécessaires au fonctionnement de la collectivité
* Contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de la collectivité dans le cadre des budgets alloués

- Participer à l'élaboration et à la rédaction des marchés publics en identifiant les besoins :
o Recenser, analyser et estimer les besoins en fournitures, équipement, mobilier et matériels spécifiques, en lien avec l'activité des services
o Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition des besoins
o Réaliser le sourcing et le benchmark,
o Rédiger des CCTP, des avenants, ...
o Etablir les pièces administratives de marchés à l'aide du logiciel dédié MARCO WEB
o Proposer des options d'achats générant des gains financiers pour la collectivité
- Participer à l'organisation de l'analyse des offres :
o Elaborer une grille d'analyse des offres.
o Contribuer à l'analyse et à la rédaction du rapport d'analyse des offres.
o Réaliser en autonomie certaines analyses
o Venir en appui de l'acheteur public dans l'analyse de certains dossiers d'appel d'offres
- Participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs :
o Participer à I 'élaboration des bilans de marchés
o Participer à la mesure et à l'amélioration de la satisfaction des clients internes
o Alimenter les tableaux d'appréciation des prestations fournisseurs
o Alimenter les tableaux de suivi de l'activité de la fonction achats
- Traiter les dossiers et saisir les documents liés à plusieurs contrats et marchés publics (équipements EPLE, voire autres).
- Maîtriser les procédures liées aux engagements comptables des marchés et divers contrats.
- Suivre l'exécution financière des marchés publics de la direction, en lien avec les chargés d'instruction et chefs de département.
- Mettre en oeuvre les opérations comptables (engagements, liquidations des factures mises en paiement).
- Etablir et suivre les bons de commande.
- Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, photocopies, enregistrement, expédition...).
- Accueillir les prestataires pour les renseigner, orienter, délivrer certains documents
- Tenir à jour plusieurs fichiers et registres (tableaux de bord, indicateurs, reporting etc...).
- Vérifier les factures en collaboration avec la Direction.
- Gérer et actualiser une base d'information.
- Vérifier la validité des informations traitées