le/la Chargé(e) de Suivi administratif et financier apporte une assistance dans la gestion administrative et financière des opérations sélectionnées pour lesquelles une demande d'aide européenne (FEDER, FSE+, FEDERCTE, FEADER, FEAMPA) a été déposée.

Apporter une assistance dans le suivi administratif et financier des opérations sélectionnées

* Collecter les pièces requises auprès des Départements Instruction

* Retranscrire toutes les opérations sélectionnées dans les tableaux de bord et dans l'application de gestion financière de la CTG (ASTRE)

* Créer les comptes-tiers, les opérations, les engagements, les liquidations et pré-mandatements dans ASTRE

* Elaborer les arrêtés attributifs et les transmettre au contrôle de la légalité

* Mettre les actes à la signature : arrêtés, notifications et conventions et assurer leur diffusion auprès des bénéficiaires et cofinanceurs

* Informer les Départements Instruction des paiements intervenus sur leurs dossiers d'opération

* Contrôler la cohérence des informations relatives au opérations entre les différentes sources (tableaux des Comités de programmation, fiches signalétiques, RIB/IBAN, Kbis ...)

* Renseigner les Départements instruction et les bénéficiaires sur l'état de traitement des actes relatifs aux différentes opérations

* Participer aux différentes vérifications relevant du contrôle interne

* Tenir à jour les dossiers numériques avec les différentes pièces afférentes aux opérations

* Préparer des restitutions sur l'état de traitement administratif et comptable des dossiers d'opération

* Participer aux propositions d'organisation, circuits et procédures du service

* Elaborer des documents types : bordereaux, tableaux ...