Assistant(e) de direction générale
Offre n° O973250701403166
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE GRAND-SANTI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de direction générale
Direction Générale des Services
Direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Rôle d'appui à la Direction Générale des Services sur tous les sujets signalés.
Assure la rédaction, le contrôle et l'exactitude des compte rendus des réunions de service auxquelles il/elle peut être amené(e) à participer sur demande de la Direction Générale.
Assiste aux réunions du Conseil Municipal.
Transmet les actes règlementaires sur plateforme dématérialisée
Asssiste la Direction Générale des Services dans l'organisation, les transmissions des documents et le suivi des dossiers relatifs au Conseils Municipaux
Fait le lien entre la Direction Générale et les différentes services de la collectivité.
Met en place des réunions et organise les rendez-vous de la DGS.
Assure le secretariat de la Direction Générale des Service (elaboration de dossier de travail, rédaction de courriers, suivi du courrier et courriel, archivages des dossiers etc...)
Suit le dossier Assurances de la Commune
Assure la rédaction, le contrôle et l'exactitude des compte rendus des réunions de service auxquelles il/elle peut être amené(e) à participer sur demande de la Direction Générale.
Assiste aux réunions du Conseil Municipal.
Transmet les actes règlementaires sur plateforme dématérialisée
Asssiste la Direction Générale des Services dans l'organisation, les transmissions des documents et le suivi des dossiers relatifs au Conseils Municipaux
Fait le lien entre la Direction Générale et les différentes services de la collectivité.
Met en place des réunions et organise les rendez-vous de la DGS.
Assure le secretariat de la Direction Générale des Service (elaboration de dossier de travail, rédaction de courriers, suivi du courrier et courriel, archivages des dossiers etc...)
Suit le dossier Assurances de la Commune
Profils recherchés
Savoirs / Savoir-faire
Ö Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Ö Programmer, suivre, rendre compte
Ö Anticiper, respecter les délais
Ö Communiquer
Ö Savoir dialoguer
Ö Maitriser les outils informatiques
Savoir-être
Ö Assiduité et ponctualité
Ö Sens du service public et des responsabilités
Ö Bon relationnel
Ö Rigueur, méthode et structure
Ö Disponibilité, autonomie et engagement
Ö Esprit d'initiative, proactivité
Ö Discrétion et respect de la confidentialité
Ö Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Ö Programmer, suivre, rendre compte
Ö Anticiper, respecter les délais
Ö Communiquer
Ö Savoir dialoguer
Ö Maitriser les outils informatiques
Savoir-être
Ö Assiduité et ponctualité
Ö Sens du service public et des responsabilités
Ö Bon relationnel
Ö Rigueur, méthode et structure
Ö Disponibilité, autonomie et engagement
Ö Esprit d'initiative, proactivité
Ö Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 30/10/2025 >
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE GRAND-SANTI
Mairie de Grand Santi
Bourg de Grand-Santi
97340 GRAND SANTI
Pour tout renseignement, s'adresser au service RH- Victoria PEDI RRH
0594 37 42 25 ou 0694 94 99 89
rh@grandsanti.fr
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE GRAND-SANTI
Mairie de Grand Santi
Bourg de Grand-Santi
97340 GRAND SANTI
Pour tout renseignement, s'adresser au service RH- Victoria PEDI RRH
0594 37 42 25 ou 0694 94 99 89
rh@grandsanti.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.