Apporter une aide permanente et collaborative au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Accueil physique et téléphonique du secrétariat :

- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation de la vie professionnelle du directeur :

-Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
- Établir une relation de confiance avec le directeur

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :

- Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
- Assurer les suivis des assurances pour les bâtiments et voitures
-Gérer le lignes téléphoniques et les portables

Suivi des projets et activités de la direction :

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Organisation et planification des réunions :

-Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
-Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

- Organisation et gestions des Conseils d'Administration