Apporter une aide permanente et collaborative au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Missions :

Organisation de la vie professionnelle du directeur :

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements du directeur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent

Établir et mise en forme de travaux bureautique :

- Prendre des notes et mettre en forme tous type de courrier
- Effectuer les demandes d devis / commandes
- Assurer le suivi des assurances pour les bâtiments et les véhicules
- Assurer le suivi des véhicules ( contrôle technique, révisions, lavage)
- Assurer le suivi de la réservation de la salle de réunion

Suivi des projets et activités de la direction :

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de service

Organisation et gestion des conseils d'administration :

- Planification des CA
-Réservation et préparation de la salle
- Convocation des membres du CA
- Rédaction des ordres du jour et des comptes -rendus
-Transmission au contrôle de l"égalité