vous aurez en charge le secrétariat médical et administratif au sein du Service Inter-collectivités de Santé au Travail de Guyane :

Vous assurerez :
? Secrétariat médico-administratif du SISAT :
* Assurer le secrétariat du service de santé au travail
* Accueillir, informer et orienter les agents, collectivités et partenaires
* Gérer les appels, courriers et messagerie
* Organiser les agendas, rendez-vous et réunions
? Gestion des dossiers médicaux
* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents
* Préparer les consultations et assurer le suivi administratif
* Rédiger et transmettre les courriers médicaux et attestations
* Veiller à la confidentialité des données
? Organisation des téléconsultations :
* Coordonner la mise en place et le suivi des téléconsultations
* Assurer le lien entre collectivités, agents et prestataires
* Suivre les parcours des agents et gérer les outils dédiés
* Participer au suivi administratif et financier

? Assurer le fonctionnement du secrétariat du Pôle Santé, Prévention, Qualité de vie et Conditions de travail et le lien avec les collectivités affiliées :
? Appui aux équipes pluridisciplinaires
* Accompagner les professionnels (médecins, infirmiers, psychologues, préventeurs...)
* Participer à la circulation des informations et au fonctionnement collectif
* Contribuer à l'organisation des actions et interventions terrain
? Gestion administrative et suivi d'activité
* Rédiger comptes rendus, rapports et documents administratifs
* Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord
* Produire des statistiques d'activité et participer aux bilans
* Assurer le suivi logistique (commandes, stocks, déplacements)
? Participation à la vie du service
* Contribuer à la communication et à la valorisation des actions du pôle
* Participer à des événements et actions de prévention
* Suivre les dossiers et réaliser des bilans d'activité
* Intervenir ponctuellement lors de missions délocalisées