Assistante administrative et financière du département PPTL
Offre n° O973261014000021
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025, Cayenne (Guyane (973))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative et financière du département PPTL
Direction Générale Développement Durable, Attractivité et Solidarité des Territoires / Pôle Stratégies Territoriales et Transition Écologique / Département Prospective, Planification Territoriale et Logements (PPTL)
Poste basé à Cayenne
Direction Générale Développement Durable, Attractivité et Solidarité des Territoires / Pôle Stratégies Territoriales et Transition Écologique / Département Prospective, Planification Territoriale et Logements (PPTL)
Poste basé à Cayenne
Missions / conditions d'exercice
Assurer le soutien administratif, organisationnel, logistique et financier du département PPTL.
Apporter un appui direct au chef de département dans la préparation des réunions, le suivi des arbitrages, la formalisation des décisions et le reporting.
Contribuer au bon avancement des projets du département en sécurisant le traitement des dossiers, le suivi budgétaire, la circulation de l'information et la qualité des documents produits.
* Assurer la gestion administrative courante du département : courriers, courriels, agenda, préparation de dossiers, classement et archivage.
* Préparer les relevés de décisions, comptes rendus, procès-verbaux, notes, courriers, courriels, appels, relances téléphoniques, et rapports d'activités...
* Produire et mettre en forme des tableaux Excel, tableaux de bord, supports PowerPoint et documents de synthèse à la demande du chef de département.
* Organiser la logistique des réunions, COPIL, COTECH, ateliers, déplacements et évènements du service.
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers : engagements, bons de commande, factures, liquidations, pièces justificatives et tableaux budgétaires.
* Participer au suivi des conventions, subventions, marchés, études et autres dossiers transversaux du département.
* Venir en appui aux différents projets du département, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
* Garantir la fiabilité, la diffusion, la traçabilité et l'archivage des informations, actes et documents produits
Apporter un appui direct au chef de département dans la préparation des réunions, le suivi des arbitrages, la formalisation des décisions et le reporting.
Contribuer au bon avancement des projets du département en sécurisant le traitement des dossiers, le suivi budgétaire, la circulation de l'information et la qualité des documents produits.
* Assurer la gestion administrative courante du département : courriers, courriels, agenda, préparation de dossiers, classement et archivage.
* Préparer les relevés de décisions, comptes rendus, procès-verbaux, notes, courriers, courriels, appels, relances téléphoniques, et rapports d'activités...
* Produire et mettre en forme des tableaux Excel, tableaux de bord, supports PowerPoint et documents de synthèse à la demande du chef de département.
* Organiser la logistique des réunions, COPIL, COTECH, ateliers, déplacements et évènements du service.
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers : engagements, bons de commande, factures, liquidations, pièces justificatives et tableaux budgétaires.
* Participer au suivi des conventions, subventions, marchés, études et autres dossiers transversaux du département.
* Venir en appui aux différents projets du département, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
* Garantir la fiabilité, la diffusion, la traçabilité et l'archivage des informations, actes et documents produits
Profils recherchés
Bac à Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion, de la comptabilité, du secrétariat ou de l'assistanat de direction (type bac pro gestion-administration, BTS GPME, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent).
* Maîtriser la rédaction administrative et la mise en forme de documents.
* Maîtriser Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
* Utiliser des tableaux de bord et outils de suivi.
* Assurer un suivi administratif et financier rigoureux.
* Organiser et prioriser plusieurs dossiers en parallèle.
* Utiliser ou s'approprier rapidement les logiciels métiers de la Collectivité.
Une expérience en collectivité territoriale, en établissement public ou dans une fonction d'assistance administrative et financière est souhaitée.
Une expérience d'appui direct à un responsable hiérarchique, de suivi de projets et de coordination administrative constitue un atout.
Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ; à défaut de candidature statutaire, il pourra être pourvu par voie contractuelle, par dérogation.
* Maîtriser la rédaction administrative et la mise en forme de documents.
* Maîtriser Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
* Utiliser des tableaux de bord et outils de suivi.
* Assurer un suivi administratif et financier rigoureux.
* Organiser et prioriser plusieurs dossiers en parallèle.
* Utiliser ou s'approprier rapidement les logiciels métiers de la Collectivité.
Une expérience en collectivité territoriale, en établissement public ou dans une fonction d'assistance administrative et financière est souhaitée.
Une expérience d'appui direct à un responsable hiérarchique, de suivi de projets et de coordination administrative constitue un atout.
Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires titulaires ; à défaut de candidature statutaire, il pourra être pourvu par voie contractuelle, par dérogation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 06/11/2026
À l'adresse mail suivante :
dgddast.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser au mail ci-dessus
À l'adresse mail suivante :
dgddast.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser au mail ci-dessus
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.