Gestionnaire administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230200954475
Publiée le 24/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
31/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous l'autorité de la Directrice du réseau Lecture Publique, l'agent assure la gestion administrative et financière du service
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Rédaction de courriers administratifs
- Participer à l'élaboration des procédures administratives ;
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs ;
- Coordonner les commandes auprès des prestataires ;
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service ;
- Assurer l'interface administrative entre la direction et les autres services de la collectivité.
- Rédaction de courriers administratifs
- Participer à l'élaboration des procédures administratives ;
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs ;
- Coordonner les commandes auprès des prestataires ;
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service ;
- Assurer l'interface administrative entre la direction et les autres services de la collectivité.
Profils recherchés
Profil :
- Connaissance des activités du service (vocabulaire professionnel, procédures, codes)
- Connaissance du règlement intérieur de l'établissement
- Connaissance du système d'information et de gestion des bibliothèques
- Connaissance de l'organisation du classement et règles de rangement des documents en accès direct ou différé
- Connaissance des règles et normes de conservation des documents
- Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse
- Polyvalence
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d'ouverture d'esprit et de curiosité
- Maîtrise de l'outil informatique
Objectifs à atteindre et/ou compétences à mettre en œuvre :
- Capacité à travailler en équipe et à avoir une autonomie opérationnelle
- Qualité du travail rendu (fiabilité, respect des délais, définition du travail, soin)
- Faire preuve de qualités relationnelles et d'aptitudes au travail
- Faire preuve d'initiative dans l'exercice de ses missions
Conditions particulières d'exercice :
Agent qui peut être amené à être mobilisé ponctuellement sur des animations organisées par la Médiathèque et/ou la DGA VL en dehors des horaires de bureau (notamment en soirée, week-end et jour férié).
- Connaissance des activités du service (vocabulaire professionnel, procédures, codes)
- Connaissance du règlement intérieur de l'établissement
- Connaissance du système d'information et de gestion des bibliothèques
- Connaissance de l'organisation du classement et règles de rangement des documents en accès direct ou différé
- Connaissance des règles et normes de conservation des documents
- Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse
- Polyvalence
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d'ouverture d'esprit et de curiosité
- Maîtrise de l'outil informatique
Objectifs à atteindre et/ou compétences à mettre en œuvre :
- Capacité à travailler en équipe et à avoir une autonomie opérationnelle
- Qualité du travail rendu (fiabilité, respect des délais, définition du travail, soin)
- Faire preuve de qualités relationnelles et d'aptitudes au travail
- Faire preuve d'initiative dans l'exercice de ses missions
Conditions particulières d'exercice :
Agent qui peut être amené à être mobilisé ponctuellement sur des animations organisées par la Médiathèque et/ou la DGA VL en dehors des horaires de bureau (notamment en soirée, week-end et jour férié).
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
Adressez votre CV et Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PORT
>BP 62004
97420 Le Port
>BP 62004
97420 Le Port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.