Assistant juridique (H-F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230601071930
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La possession
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur des affaires juridiques, l'assistant(e) juridique est en charge d'assister administrativement la direction, de participer au suivi des dossiers d'assusrance et juridiques et de faire preuve de polyvalence en fonction du besoin du service (gestion courrier, tableau de
bord).
Recrutement statutaire, ouvert par voie contractuelle (par application de l'article L332-8 du CGFP). Temps de travail : complet.
bord).
Recrutement statutaire, ouvert par voie contractuelle (par application de l'article L332-8 du CGFP). Temps de travail : complet.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales de l'assistant(e) juridique sont les suivantes:
*Gestion administrative:
o Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Veiller au respect des échéances (retroplanning Conseil Municipal,
déclarations de sinistres etc)
o Organisation et planification des réunions
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Suivi des projets et activités de la direction
*Assistance juridique:
o Gestion des conventions des prestataires (avocats et conseils - lettres de
mission, engagements comptables et suivi facturation)
o Tenue des tableaux de bord et outils de reporting
o Tenue du planning de la direction (audiences, )
o Assure la relation avec les usagers
* Assurance:
o Suivi administratif des dossiers d'assurance
o Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
o Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
*Conditions d'exercice:
-Travail en bureau,
- Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux
projets de la collectivité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations
du service public
*Gestion administrative:
o Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
o Accueil téléphonique et physique au secrétariat
o Veiller au respect des échéances (retroplanning Conseil Municipal,
déclarations de sinistres etc)
o Organisation et planification des réunions
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Suivi des projets et activités de la direction
*Assistance juridique:
o Gestion des conventions des prestataires (avocats et conseils - lettres de
mission, engagements comptables et suivi facturation)
o Tenue des tableaux de bord et outils de reporting
o Tenue du planning de la direction (audiences, )
o Assure la relation avec les usagers
* Assurance:
o Suivi administratif des dossiers d'assurance
o Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
o Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
*Conditions d'exercice:
-Travail en bureau,
- Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux
projets de la collectivité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations
du service public
Profils recherchés
* SAVOIRS :
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Organisation de la collectivité
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite
- Notions de secrétariat comptabilité
- Missions du service
* SAVOIRS ETRE :
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Dynamisme
- Polyvalence
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Organisation de la collectivité
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite
- Notions de secrétariat comptabilité
- Missions du service
* SAVOIRS ETRE :
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Dynamisme
- Polyvalence
Contact
Contact
0262222002
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/
Merci d'indiquer impérativement votre statut dans votre
candidature (agent public titulaire /contractuel, agent du secteur privé /demandeur d'emploi) et transmettre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique.
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux
modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Merci d'indiquer impérativement votre statut dans votre
candidature (agent public titulaire /contractuel, agent du secteur privé /demandeur d'emploi) et transmettre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique.
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux
modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.