DEFINITION METIER
Le/la Chef(.fe) de projet est en charge de l'élaboration, du pilotage, de l'instruction et de l'évaluation de projets au sein de l'EPCI. Il/elle traduit les orientations politiques et stratégiques en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines. Il/elle anime une équipe projet et un réseau de partenaires, le cas échéant.

FINALITE DU POSTE
Le/la Chef(.fe) de projet - Etudes et Développement des Systèmes d'Information est chargé(e) de la conception, la planification et la réalisation des livrables dans le respect des besoins exprimés, des budgets et délais alloués, des critères de qualité et de performance exigés. Il/elle anime et coordonne tout ou partie des acteurs du projet, assure la relation avec les clients internes et les fournisseurs externes. Il/elle assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des Directions pour la mise en place des solutions informatiques, évolutions d'organisation et processus associés.

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier, Téléphone mobile.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.

Temps de travail : Complet.
Cycle hebdomadaire : 35 heures.
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/06/2024.

ACTIVITES PRINCIPALES
*TRONC COMMUN " Gestion de projet "
Elaborer ou participer à l'élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l'allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l'autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
*Participation à la définition des axes de développement en matière de SI métier
Assurer une veille technologique afin de détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles,
Etre force de propositions sur les priorités et potentialités de développement pour le SI métier en tenant compte de l'ensemble des contraintes économiques, techniques et humaines de l'EPCI,
Anticiper les besoins futurs des utilisateurs, les évolutions du métier (réglementaires, organisationnels, etc.) et prévoir les adaptations du SI métier en adéquation avec ces nouveaux besoins.

*Pilotage de projet et accompagnement du changement
Initier les projets en veillant à la bonne maîtrise des enjeux, des impacts et des risques : réalisation d'études d'opportunité et de faisabilité, mise en place d'une gouvernance adaptée, aide à la décision sur les choix techniques et fonctionnels, etc.,
Elaborer les calendriers de réalisation, en assurer le suivi et le reporting,
Participer à l'élaboration des budgets, veiller à la bonne exécution budgétaire et administrative des marchés (suivi des lignes budgétaires, suivi des contrats, suivi des échéances),
Piloter les phases de rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges et en garantir le respect, notamment en termes de qualité, budget, délais,
Assurer l'interface avec les directions fonctionnelles utilisatrices du SI métier, impulser la collaboration de l'ensemble des acteurs du projet (responsable SI métier, équipes techniques, support utilisateurs, prestataires, etc.),
Définir l'ensemble des moyens d'accompagnement interne nécessaires à la mise en place des nouveaux projets SI métiers : communication interne, formation pour les utilisateurs, documents supports disponibles pour les utilisateurs, etc.,
Réaliser des reporting réguliers et ciblés de l'avancement du projet, accompagner à la compréhension des enjeux de réalisation et des risques associés, être force de propositions sur les ajustements nécessaires (reporting auprès de la hiérarchie et de l'équipe projet),
Contrôler la qualité, évaluer les performances, les coûts et les délais.

*Accompagnement organisationnel et mesure de la performance
Apporter une dimension organisationnelle aux étapes clé du projet : étude d'impact organisationnel, accompagnement au changement,
Etre en support dans l'ingénierie des dispositifs de pilotage (tableaux de bord SI métier).

*Maintenance évolutive et corrective du SI
Etre le garant de l'opérationnalité du SI de l'EPCI dans son ensemble,
En étroite collaboration avec le chargé de maintenance applicative, mettre en place et superviser les procédures associées à la maintenance évolutive et corrective des SI métiers,
Assurer le transfert de compétences au chargé de maintenance applicative nécessaires à la bonne administration et exploitation du SI, au support fonctionnel et à l'administration de premier niveau dans les services,
Alerter l'équipe en charge du SI en cas de fonctionnement dégradé,
Viser les contenus des sauvegardes réalisées par le Service Technique.

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Participer à l'organisation du service (organisation fonctionnelle, organisation documentaire) et à tous les projets d'amélioration des pratiques (cartographie applicative, documentation projets, etc.),
De façon générale, participer au projet de direction, avec l'ensemble des collaborateurs de la DSIN.

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPÉTENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l'EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d'activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité (M)
Méthode et ingénierie de gestion de projet (M)
Méthode et technique d'évaluation des coûts (M)
Méthode et outils d'évaluation de projet (M)
Méthode d'élaboration de critères et indicateurs de suivi (M)
Marchés publics et achats (M)

*Savoir-faire
Analyser un besoin (M)
Conduire et gérer un projet (M)
Programmer, planifier et coordonner les activités (M)
Opérer des choix techniques adaptés (M)
Conseiller (M)
Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)
Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)
Travailler et animer en/un réseau (M)
Animer une réunion (M)
Élaborer et gérer un budget (P)
Communiquer en interne et en externe (M)
Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Rédiger un cahier des charges (P)
Assurer une veille juridique et réglementaire (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Logiciels métiers (M)

*Savoir-être
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité

COMPÉTENCES SPECIFIQUES
*Connaissances
Procédures, normes et standards d'exploitation (M)
Système d'information de l'EPCI (couches applicatives et techniques) (M)
Connaissance des logiciels libres (M)
Connaissance générale des métiers supportés par le SI (M)
Relations clients / fournisseurs (M)
Commande publique NTIC (M)
Loi informatique et libertés et environnement réglementaire (procédures formalisées associées) (M)
Outils de design (communication, tutoriels) (M)

*Savoir-faire
Assurer une maîtrise d'ouvrage (M)
Conduire et gérer un projet informatique (M)
Modéliser des processus (M)
Mettre en œuvre des outils et techniques d'accompagnement au changement (M)
Respecter des procédures, des engagements (M)
Logiciels métiers sur un ou plusieurs projets identifiés dans le cadre du Schéma Directeur Informatique (M)

Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 5 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.