UN CHARGE DE PROJETS (H/F)
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Offre n° O974230901191431
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/11/2023
Date limite de candidature
25/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Administrateur général
Administrateur hors classe
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe
Ingénieur général
Administrateur général
Administrateur hors classe
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe
Ingénieur général
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du Service d'Appui au Pilotage de la Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources, il contribue à l'activité globale de la DGA. Il mobilise des moyens humains et budgétaires associés permettant d'atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre des actions, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l'activité.
Missions / conditions d'exercice
Participe aux activités de la DGA, telles que :
A - Missions transversales :
* Assurer et participer au suivi des dossiers transversaux et projets stratégiques définis par la collectivité ;
* Participer aux travaux préparatoires des assemblées plénières (orientations budgétaires, rapports d'activités...) ;
* Rédiger des notes techniques, des documents de présentation et des tableaux ;
* Participer au suivi des contrôles de la Chambre Régionale des Comptes ;
* Alimenter l'espace de Gestion Électronique de Documents.
B - Organisation de l'activité générale de la DGA :
Notamment sur les fonctions ressources suivantes :
1 - Être en appui méthodologique :
* Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service en lien avec le DGA ;
* Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des directions de la DGA ;
* Favoriser le partage des bonnes pratiques, la réalisation de benchmark et des expérimentations sur le terrain afin de mettre en place des pratiques communes permettant de mieux répondre au niveau de service attendu ;
* Être un facilitateur dans le travail partenarial interne et externe de la DGA ;
* Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques de la DGA ;
* Assurer l'interface entre la DGA et les correspondants financiers des directions de la DGA en soutien au Responsable du Service d'Appui au Pilotage : validation et contrôle des pré-mandatements ;
2 - Assurer le suivi des dossiers transversaux de la DGA :
* Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision ;
* Suivre les dossiers de la DGA et promouvoir la culture de la transversalité et de l'innovation ;
* Mettre en place les tableaux de suivi des activités et participer au pilotage de l'évaluation des politiques publiques en soutien au Responsable du Service d'Appui au Pilotage ;
* Recueillir des informations et traiter des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la DGA ;
* Contrôler les courriers, actes juridiques et rapports ;
* Animer ou participer à des réseaux thématiques au sein de la DGA.
C - Suivi et analyse des projets portés par la DGA :
1 - Volet financier :
* Développer la compétence financière des directions de la DGA en lien avec la direction des Finances et veiller à la pleine diffusion et appropriation des règles (règlement budgétaire et financier notamment) et objectifs fixés ;
* Participer à l'actualisation et la consolidation des Plans Pluriannuels de Fonctionnement et d'Investissement ;
* Valider les engagements AP/AE des directions (avec ventilation pluriannuelle de CP) ;
* Vérifier la bonne saisie des plans prévisionnels de mandatement sous webget par les directions de la DGA ;
* Consolider les rapports budgétaires de la DGA, veiller à leur qualité, homogénéisation et les ajuster afin d'assurer leur conformité aux attentes (orientations budgétaires, budget primitif, décision modificative, compte administratif / rapport d'activité) ;
* Assurer le suivi de la qualité de la chaîne budgétaire (délai global de paiement, inventaire comptable, ...).
2 - Volet commande publique :
* Veiller à conforter, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, l'expertise commande publique ;
* Participer à la consolidation de la programmation des marchés / nomenclature ;
* Assurer une veille particulière sur les marchés sensibles ;
* S'assurer du respect et de l'optimisation des process marchés conformément au guide de la commande publique de la Région.
A - Missions transversales :
* Assurer et participer au suivi des dossiers transversaux et projets stratégiques définis par la collectivité ;
* Participer aux travaux préparatoires des assemblées plénières (orientations budgétaires, rapports d'activités...) ;
* Rédiger des notes techniques, des documents de présentation et des tableaux ;
* Participer au suivi des contrôles de la Chambre Régionale des Comptes ;
* Alimenter l'espace de Gestion Électronique de Documents.
B - Organisation de l'activité générale de la DGA :
Notamment sur les fonctions ressources suivantes :
1 - Être en appui méthodologique :
* Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service en lien avec le DGA ;
* Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des directions de la DGA ;
* Favoriser le partage des bonnes pratiques, la réalisation de benchmark et des expérimentations sur le terrain afin de mettre en place des pratiques communes permettant de mieux répondre au niveau de service attendu ;
* Être un facilitateur dans le travail partenarial interne et externe de la DGA ;
* Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques de la DGA ;
* Assurer l'interface entre la DGA et les correspondants financiers des directions de la DGA en soutien au Responsable du Service d'Appui au Pilotage : validation et contrôle des pré-mandatements ;
2 - Assurer le suivi des dossiers transversaux de la DGA :
* Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision ;
* Suivre les dossiers de la DGA et promouvoir la culture de la transversalité et de l'innovation ;
* Mettre en place les tableaux de suivi des activités et participer au pilotage de l'évaluation des politiques publiques en soutien au Responsable du Service d'Appui au Pilotage ;
* Recueillir des informations et traiter des dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la DGA ;
* Contrôler les courriers, actes juridiques et rapports ;
* Animer ou participer à des réseaux thématiques au sein de la DGA.
C - Suivi et analyse des projets portés par la DGA :
1 - Volet financier :
* Développer la compétence financière des directions de la DGA en lien avec la direction des Finances et veiller à la pleine diffusion et appropriation des règles (règlement budgétaire et financier notamment) et objectifs fixés ;
* Participer à l'actualisation et la consolidation des Plans Pluriannuels de Fonctionnement et d'Investissement ;
* Valider les engagements AP/AE des directions (avec ventilation pluriannuelle de CP) ;
* Vérifier la bonne saisie des plans prévisionnels de mandatement sous webget par les directions de la DGA ;
* Consolider les rapports budgétaires de la DGA, veiller à leur qualité, homogénéisation et les ajuster afin d'assurer leur conformité aux attentes (orientations budgétaires, budget primitif, décision modificative, compte administratif / rapport d'activité) ;
* Assurer le suivi de la qualité de la chaîne budgétaire (délai global de paiement, inventaire comptable, ...).
2 - Volet commande publique :
* Veiller à conforter, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, l'expertise commande publique ;
* Participer à la consolidation de la programmation des marchés / nomenclature ;
* Assurer une veille particulière sur les marchés sensibles ;
* S'assurer du respect et de l'optimisation des process marchés conformément au guide de la commande publique de la Région.
Profils recherchés
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
* Bonne connaissance des politiques publiques locales, du processus de décision des exécutifs locaux, des modes de gestion des services publics locaux, des réglementations applicables aux collectivités ;
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des partenaires institutionnels, publics et privés du périmètre de la DGA ;
* Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, de la réglementation publique et marchés publics ;
* Connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
* Maîtrise des règles d'ingénierie de projet et de conduite de projet ;
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
* Capacité d'anticipation et d'adaptation, méthodes d'analyse et de diagnostic ;
* Conduite d'analyses réflexives et distanciées en prenant en compte la complexité d'une demande ou d'une situation ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
* Grande disponibilité et réactivité ;
* Esprit d'initiative ;
* Capacités relationnelles et aisance sociale ;
* Aptitudes à travailler dans un cadre collaboratif et en autonomie.
* Bonne connaissance des politiques publiques locales, du processus de décision des exécutifs locaux, des modes de gestion des services publics locaux, des réglementations applicables aux collectivités ;
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des partenaires institutionnels, publics et privés du périmètre de la DGA ;
* Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, de la réglementation publique et marchés publics ;
* Connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
* Maîtrise des règles d'ingénierie de projet et de conduite de projet ;
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
* Capacité d'anticipation et d'adaptation, méthodes d'analyse et de diagnostic ;
* Conduite d'analyses réflexives et distanciées en prenant en compte la complexité d'une demande ou d'une situation ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
* Grande disponibilité et réactivité ;
* Esprit d'initiative ;
* Capacités relationnelles et aisance sociale ;
* Aptitudes à travailler dans un cadre collaboratif et en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois de catégorie A ;
Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac + 3 minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflit d'intérêts.
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Cadre d'emplois de catégorie A ;
Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac + 3 minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflit d'intérêts.
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.