UN RESPONSABLE DE LA CELLULE CONSEIL ET GESTION DES PROCÉDURES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230901203807
Publiée le 02/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
05/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Cellule Conseil et Gestion des Procédures a principalement pour mission d'assister les services prescripteurs dans le montage des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) (rédaction des pièces administratives, contrôle de la cohérence du cahier des charges), de valider et mettre en ligne les avis et le DCE, de procéder à l'ouverture des plis remis par les candidats, d'assister les services prescripteurs lors de l'analyse des candidatures et des offres, de contrôler le contenu des analyses au regard des attentes formulées dans les documents de la consultation et des règles de la commande publique, d'assurer l'information des candidats non retenus, de notifier les marchés publics après vérification des pièces administratives. La Cellule assure aussi la gestion administrative des avenants (rédaction, passation et notification).
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service, le titulaire du poste organise et pilote la mise en œuvre ainsi que le suivi des procédures d'achat dans le respect des objectifs et des délais fixés par la hiérarchie.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service, le titulaire du poste organise et pilote la mise en œuvre ainsi que le suivi des procédures d'achat dans le respect des objectifs et des délais fixés par la hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
* Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des procédures de passation des marchés publics ;
* Évaluer les agents et fixer les objectifs en cohérence avec les orientations de la collectivité ;
* Planifier et suivre les procédures de passation dans le respect des délais et des priorités fixées par la hiérarchie ;
* Accompagner et conseiller les services prescripteurs tout au long de la procédure de passation : finalisation et mise au point des cahiers des charges, choix de la procédure et des critères d'analyse, analyse des offres ... ;
* Renforcer l'efficacité de la collaboration avec les services prescripteurs et mettre en place des mécanismes de communication fluide et régulière (partage d'information, fixation d'objectifs communs, résolution constructive des problèmes...) ;
* Intégrer le retour d'expérience de l'exécution des précédents marchés dans le montage des nouveaux DCE ;
* Développer la fonction de conseil aux directions et positionner la cellule comme un apporteur de solutions opérationnelles et juridiquement sécurisées ;
* Contrôler les dossiers de consultation avant visa de la hiérarchie ;
* Participer et mettre en œuvre les projets de la Direction (nouvelle organisation, dématérialisation et simplification de la fonction achat notamment) ;
* Développer au sein de la cellule une culture de l'expertise en matière d'ingénierie contractuelle et contribuer à diffuser la culture " achat " au sein de la collectivité ;
* Décliner les orientation du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPASER) de la collectivité dans les marchés publics ;
* Valoriser les outils de pilotage de l'activité et les indicateurs de performance.
* Évaluer les agents et fixer les objectifs en cohérence avec les orientations de la collectivité ;
* Planifier et suivre les procédures de passation dans le respect des délais et des priorités fixées par la hiérarchie ;
* Accompagner et conseiller les services prescripteurs tout au long de la procédure de passation : finalisation et mise au point des cahiers des charges, choix de la procédure et des critères d'analyse, analyse des offres ... ;
* Renforcer l'efficacité de la collaboration avec les services prescripteurs et mettre en place des mécanismes de communication fluide et régulière (partage d'information, fixation d'objectifs communs, résolution constructive des problèmes...) ;
* Intégrer le retour d'expérience de l'exécution des précédents marchés dans le montage des nouveaux DCE ;
* Développer la fonction de conseil aux directions et positionner la cellule comme un apporteur de solutions opérationnelles et juridiquement sécurisées ;
* Contrôler les dossiers de consultation avant visa de la hiérarchie ;
* Participer et mettre en œuvre les projets de la Direction (nouvelle organisation, dématérialisation et simplification de la fonction achat notamment) ;
* Développer au sein de la cellule une culture de l'expertise en matière d'ingénierie contractuelle et contribuer à diffuser la culture " achat " au sein de la collectivité ;
* Décliner les orientation du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables (SPASER) de la collectivité dans les marchés publics ;
* Valoriser les outils de pilotage de l'activité et les indicateurs de performance.
Profils recherchés
* Maîtrise du cadre législatif et réglementaire de la commande publique ;
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement ;
* Expérience significative/probante de l'achat public et de la maîtrise d'ouvrage publique ;
* Maîtrise des règles de prévention et de traitement des conflits d'intérêt ;
* Capacité à encadrer et à animer une équipe ;
* Capacité opérationnelle (analyse technique et juridique des dossiers de consultations ; rédaction de toutes les pièces de marché ; rédaction et analyse des rapports d'analyse des offres ; exécution) ;
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à maîtriser des logiciels métiers (NUXEO, MPE...) ;
* Connaissance des techniques de management par projets et par objectifs ;
* Capacité à animer et conduire des réunions ;
* Capacité à travailler en pluridisciplinarité ;
* Capacité à la conduite multi-partenariale de projets ;
* Sens des responsabilités, des relations humaines, de la rigueur et de l'organisation ;
* Esprit d'initiative et d'analyse ;
* Sens du relationnel ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Disponibilité, adaptabilité ;
* Devoir de réserve et de confidentialité et de discrétion professionnelle.
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement ;
* Expérience significative/probante de l'achat public et de la maîtrise d'ouvrage publique ;
* Maîtrise des règles de prévention et de traitement des conflits d'intérêt ;
* Capacité à encadrer et à animer une équipe ;
* Capacité opérationnelle (analyse technique et juridique des dossiers de consultations ; rédaction de toutes les pièces de marché ; rédaction et analyse des rapports d'analyse des offres ; exécution) ;
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à maîtriser des logiciels métiers (NUXEO, MPE...) ;
* Connaissance des techniques de management par projets et par objectifs ;
* Capacité à animer et conduire des réunions ;
* Capacité à travailler en pluridisciplinarité ;
* Capacité à la conduite multi-partenariale de projets ;
* Sens des responsabilités, des relations humaines, de la rigueur et de l'organisation ;
* Esprit d'initiative et d'analyse ;
* Sens du relationnel ;
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
* Disponibilité, adaptabilité ;
* Devoir de réserve et de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac +3 minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
Absence de conflit d'intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : éligible
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac +3 minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
Absence de conflit d'intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : éligible
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.