Responsable du service gestion des effectifs
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974231001209430
Publiée le 19/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/11/2023
Date limite de candidature
20/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e à la direction des Ressources Humaines, le.la responsable du service gestion des effectifs aura pour missions :
-Assurer le pilotage et l'encadrement de son entité en garantissant la performance et la qualité de service gestion des effectifs dans le respect des orientations stratégiques et des lignes directrices de gestion.
-Analyser, gérer et traite l'ensemble du processus de la gestion du temps de travail et l'absentéisme pour l'ensemble des agents de la collectivité.
-Assurer le pilotage et l'encadrement de son entité en garantissant la performance et la qualité de service gestion des effectifs dans le respect des orientations stratégiques et des lignes directrices de gestion.
-Analyser, gérer et traite l'ensemble du processus de la gestion du temps de travail et l'absentéisme pour l'ensemble des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
-Gérer pour l'ensemble des agents de la collectivité tous statuts/
-les états de présences (pointages) notamment le recensement absences constatées et la saisie des absences injustifiées et la réception des pointages de chaque service en vue d'en vérifier la cohérence des éléments remontés des services avec les données du logiciel CIVIL RH saisie tout au long de la période,
-les congés annuels, les Autorisations Spéciales d'Absence (ASA),
-les situations d'absence pour raison de santé : maladie ordinaire, longue maladie, grave maladie, mi-temps et temps partiel thérapeutique, congés longue maladie, longue durée, etc (saisine du comité médical et des médecins experts),
-les convocations des agents aux visites médicales de la médecine préventive,
-les situations de congés de maternité et de paternité ainsi que les demandes d'aménagements d'horaires pour grossesse et allaitement,
-les déclarations d'accident du travail en assurant leur suivi (SOFCAP-CGSS),
-la mise en réserve opérationnelle,
-les différentes demandes de congés et de décharges syndicales
Et de manière générale toutes tâches inhérentes à l'activité du service et notamment celle relevant de la mise en œuvre du règlement intérieur en matière de gestion des effectifs.
Pour l'ensemble de matières susvisées le.la responsable du service assurera lui.elle-même (et par la coordination de l'équipe de gestionnaires :
-la rédaction des actes et des courriers divers,
-la saisie des données dans le module absence/paie,
-le suivi des dossiers par l'établissement de tableaux de bord,
-l'élaboration et le suivi des attestations de salaires et des remboursements, de certificats et d'attestations divers.
En outre, le.la responsable du service assurera :
-la gestion et l'actualisation de la base CIRIL RH,
-des relations privilégiées et permanentes avec les différents services des ressources humaines afin de partager de manière transversale les données RH récoltées,
-une interface permanente auprès du personnel ainsi que des encadrant s de tous les services communaux,
-une contribution soutenue à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique
-une participation au déroulement des élections professionnelles.
Missions diverses :
-Recevoir et orienter les demandes,
-Répondre aux appels téléphoniques,
-Rechercher, collecter et diffuser des informations,
-Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
-Conseiller les agents sur les procédures.
Missions d'encadrement :
-Encadrer et animer une équipe au quotidien,
-Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d'information,
-Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités,
-Déléguer et contrôler les tâches,
-Procéder à l'évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service.
-les états de présences (pointages) notamment le recensement absences constatées et la saisie des absences injustifiées et la réception des pointages de chaque service en vue d'en vérifier la cohérence des éléments remontés des services avec les données du logiciel CIVIL RH saisie tout au long de la période,
-les congés annuels, les Autorisations Spéciales d'Absence (ASA),
-les situations d'absence pour raison de santé : maladie ordinaire, longue maladie, grave maladie, mi-temps et temps partiel thérapeutique, congés longue maladie, longue durée, etc (saisine du comité médical et des médecins experts),
-les convocations des agents aux visites médicales de la médecine préventive,
-les situations de congés de maternité et de paternité ainsi que les demandes d'aménagements d'horaires pour grossesse et allaitement,
-les déclarations d'accident du travail en assurant leur suivi (SOFCAP-CGSS),
-la mise en réserve opérationnelle,
-les différentes demandes de congés et de décharges syndicales
Et de manière générale toutes tâches inhérentes à l'activité du service et notamment celle relevant de la mise en œuvre du règlement intérieur en matière de gestion des effectifs.
Pour l'ensemble de matières susvisées le.la responsable du service assurera lui.elle-même (et par la coordination de l'équipe de gestionnaires :
-la rédaction des actes et des courriers divers,
-la saisie des données dans le module absence/paie,
-le suivi des dossiers par l'établissement de tableaux de bord,
-l'élaboration et le suivi des attestations de salaires et des remboursements, de certificats et d'attestations divers.
En outre, le.la responsable du service assurera :
-la gestion et l'actualisation de la base CIRIL RH,
-des relations privilégiées et permanentes avec les différents services des ressources humaines afin de partager de manière transversale les données RH récoltées,
-une interface permanente auprès du personnel ainsi que des encadrant s de tous les services communaux,
-une contribution soutenue à l'élaboration annuelle du Rapport Social Unique
-une participation au déroulement des élections professionnelles.
Missions diverses :
-Recevoir et orienter les demandes,
-Répondre aux appels téléphoniques,
-Rechercher, collecter et diffuser des informations,
-Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
-Conseiller les agents sur les procédures.
Missions d'encadrement :
-Encadrer et animer une équipe au quotidien,
-Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d'information,
-Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités,
-Déléguer et contrôler les tâches,
-Procéder à l'évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service.
Profils recherchés
Savoir :
-Communication orale et écrite,
-Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes...),
-Progiciels de gestion : exploiter l'outil informatique CIVIL NET RH onglets utilisés sur CIRIL-RH Absences - Agent -Paye,
-Procédures du service,
-Logiciels de bureautiques,
-Vocabulaire professionnel du service,
-Procédures administratives,
-Techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire :
-Savoir utiliser le logiciel CIVIL NET RH,
-Élaborer des actes administratifs en tenant compte des règles juridiques,
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires,
-Concevoir et contrôler les actes administratifs,
-Assurer une veille juridique des textes régissant les activités du métier,
-Mise à jour des tableaux de bord et outil de planification,
-Savoir anticiper les actions à mener.
Savoir-être :
-Rigueur, discrétion,
-Respect des règles et procédures,
-Être à l'écoute des agents et des membres de l'équipe,
-Autonomie,
-Réactivité,
-Capacité d'adaptation.
-Communication orale et écrite,
-Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes...),
-Progiciels de gestion : exploiter l'outil informatique CIVIL NET RH onglets utilisés sur CIRIL-RH Absences - Agent -Paye,
-Procédures du service,
-Logiciels de bureautiques,
-Vocabulaire professionnel du service,
-Procédures administratives,
-Techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire :
-Savoir utiliser le logiciel CIVIL NET RH,
-Élaborer des actes administratifs en tenant compte des règles juridiques,
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires,
-Concevoir et contrôler les actes administratifs,
-Assurer une veille juridique des textes régissant les activités du métier,
-Mise à jour des tableaux de bord et outil de planification,
-Savoir anticiper les actions à mener.
Savoir-être :
-Rigueur, discrétion,
-Respect des règles et procédures,
-Être à l'écoute des agents et des membres de l'équipe,
-Autonomie,
-Réactivité,
-Capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262912463
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à Madame le Maire avant le 20 novembre 2023 à l'adresse suivante: Mairie de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond Vergès 97450 Saint-Louis ou par courriel: secretariat.drh@saintlouis.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT LOUIS
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.