Responsable de la cellule coordinations des événements (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974231101263692
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
23/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Responsable de la Cellule Coordination des événements (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service des Manifestations.
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de la cellule planifie et coordonne la mise en œuvre des divers événements. Il pilote, contrôle et évalue l'activité du service. Il encadre et anime une équipe.
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de la cellule planifie et coordonne la mise en œuvre des divers événements. Il pilote, contrôle et évalue l'activité du service. Il encadre et anime une équipe.
Missions / conditions d'exercice
* Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule
* Élaborer des tableaux de suivi de l'activité
* Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
* Coordonner l'organisation et la mise en place des événements
- Participer à l'élaboration du planning des événements et des manifestations en lien avec les DGA, le Cabinet, le service des manifestations et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Coordonner les événements avec la direction pilote et l'ensemble des directions supports
- Alerter sur les problématiques inhérentes aux événements.
* Superviser la gestion logistique des manifestations
- Veiller au bon déroulement des événements avant et pendant la manifestation
* Faire le lien entre les services internes, externe et la hiérarchie sur les projets
- Être le référent des services
- Être le relais des prestataires
* Concevoir ou améliorer l'organisation interne
- Mettre en place et faire respecter une procédure de " Demande de manifestation "
* Veiller à la bonne coordination des procédures et des dispositifs en lien avec les différents services
* Participer à la promotion des événements
* Participer aux procédures d'achat
- Participer à la rédaction du cahier des charges des marchés et à la mise en œuvre des procédures de marchés du service
* Représenter la cellule au sein des réunions
* Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
- Participer à l'élaboration et la gestion budgétaire du service en lien avec le service ressources et méthodes
* Encadrer et animer une équipe
- Coordonner, planifier et répartir les activités des agents de la cellule en fonction des contraintes du service
* Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
* Élaborer des tableaux de suivi de l'activité
* Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
* Coordonner l'organisation et la mise en place des événements
- Participer à l'élaboration du planning des événements et des manifestations en lien avec les DGA, le Cabinet, le service des manifestations et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Coordonner les événements avec la direction pilote et l'ensemble des directions supports
- Alerter sur les problématiques inhérentes aux événements.
* Superviser la gestion logistique des manifestations
- Veiller au bon déroulement des événements avant et pendant la manifestation
* Faire le lien entre les services internes, externe et la hiérarchie sur les projets
- Être le référent des services
- Être le relais des prestataires
* Concevoir ou améliorer l'organisation interne
- Mettre en place et faire respecter une procédure de " Demande de manifestation "
* Veiller à la bonne coordination des procédures et des dispositifs en lien avec les différents services
* Participer à la promotion des événements
* Participer aux procédures d'achat
- Participer à la rédaction du cahier des charges des marchés et à la mise en œuvre des procédures de marchés du service
* Représenter la cellule au sein des réunions
* Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
- Participer à l'élaboration et la gestion budgétaire du service en lien avec le service ressources et méthodes
* Encadrer et animer une équipe
- Coordonner, planifier et répartir les activités des agents de la cellule en fonction des contraintes du service
* Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
Profils recherchés
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des procédures des marchés publics
* Capacité à élaborer des tableaux de bord
* Connaissance des règles financières et comptables
* Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
* Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
* Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Maîtrise des outils de techniques et des outils de communication
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Disponibilité
* Capacité à réaliser des entretiens individuels
* Capacité à animer et conduire des réunions
* Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
* Capacité à encadrer une équipe
* Capacité à travailleur en pluridisciplinarité
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des procédures des marchés publics
* Capacité à élaborer des tableaux de bord
* Connaissance des règles financières et comptables
* Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
* Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
* Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Maîtrise des outils de techniques et des outils de communication
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Disponibilité
* Capacité à réaliser des entretiens individuels
* Capacité à animer et conduire des réunions
* Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
* Capacité à encadrer une équipe
* Capacité à travailleur en pluridisciplinarité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974231101263692)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974231101263692)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.