UN RESPONSABLE DE LA CELLULE BUREAU D'ÉTUDE ASSISTANCE À MAÎTRISE D'OUVRAGE AMOA (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240101311743
Publiée le 05/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
11/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d'Information et Organisation et du Responsable du service EPAGD (Études, Projets Applicatifs et Gestion de la Données), il anime son équipe de chefs de projets et assiste les directions " métiers " dans leurs projets de dématérialisation et de transition numérique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de projet :
* Recueillir et formaliser les besoins des directions " métiers " ;
* Établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
* Participer au choix d'une solution (progiciel, développement...) en relation avec la direction concernée ;
* Conduire un projet : gestion du planning, du budget, reporting, comitologie ;
* Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
* Mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs en fonction de leurs besoins ;
* Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l'ouvrage ;
* Garantir le respect des délais et des coûts ;
* Assurer le suivi de projets via l'outil Project Monitor (Gantt, Chemin Critique, Kanban, fiche projet...).
Encadrement, animation :
* Coordonner et animer le personnel de la cellule ;
* Fixer les objectifs de la cellule ;
* Animer les réunions de la cellule ;
* Organiser la diffusion de l'information auprès des services ;
* Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
* Rédiger les rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie ;
* Évaluer et répartir la charge de travail ;
* Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie ;
* Superviser la gestion du personnel : réaliser les entretiens individuels d'appréciation, identifier les besoins en formation, participer à la mise en place du personnel de l'unité ;
* Accueillir et informer les nouveaux arrivants.
Communication
* Assurer la communication avec les autres services sur l'activité du service, les projets en cours ;
* Assurer la communication avec les différentes directions métier pour les accompagner dans la réalisation de leur projet ;
* Assurer la communication avec les différents partenaires et sous-traitants dans le cadre du suivi d'exécution des prestations commandées.
Appel d'Offres / budget :
* Préparer et suivre le budget dont il a la charge ;
* Valider les procédures administratives des projets applicatifs métier ;
* Participer aux Commissions d'Appels d'Offres pour les projets techniques et assurer l'encadrement et l'animation.
* Recueillir et formaliser les besoins des directions " métiers " ;
* Établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
* Participer au choix d'une solution (progiciel, développement...) en relation avec la direction concernée ;
* Conduire un projet : gestion du planning, du budget, reporting, comitologie ;
* Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
* Mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs en fonction de leurs besoins ;
* Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l'ouvrage ;
* Garantir le respect des délais et des coûts ;
* Assurer le suivi de projets via l'outil Project Monitor (Gantt, Chemin Critique, Kanban, fiche projet...).
Encadrement, animation :
* Coordonner et animer le personnel de la cellule ;
* Fixer les objectifs de la cellule ;
* Animer les réunions de la cellule ;
* Organiser la diffusion de l'information auprès des services ;
* Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
* Rédiger les rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie ;
* Évaluer et répartir la charge de travail ;
* Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie ;
* Superviser la gestion du personnel : réaliser les entretiens individuels d'appréciation, identifier les besoins en formation, participer à la mise en place du personnel de l'unité ;
* Accueillir et informer les nouveaux arrivants.
Communication
* Assurer la communication avec les autres services sur l'activité du service, les projets en cours ;
* Assurer la communication avec les différentes directions métier pour les accompagner dans la réalisation de leur projet ;
* Assurer la communication avec les différents partenaires et sous-traitants dans le cadre du suivi d'exécution des prestations commandées.
Appel d'Offres / budget :
* Préparer et suivre le budget dont il a la charge ;
* Valider les procédures administratives des projets applicatifs métier ;
* Participer aux Commissions d'Appels d'Offres pour les projets techniques et assurer l'encadrement et l'animation.
Profils recherchés
* Connaissance des aspects juridiques liés à l'informatique (RGPD, RGS, NIS, LCEN...) ;
* Connaissance des institutions et acteurs de la sécurité informatique (CNIL...) ;
* Connaissance des méthodes, normes et outils de développement ;
* Connaissance en développement et génie logiciel ;
* Connaissance des bases de données (SQL Server, PostGreSQL...) ;
* Maîtrise des Normes et Référentiels de sécurité ;
* Maîtrise de la commande publique (marché, budget) ;
* Connaissance de la stratégie de la collectivité en matière de Système d'Information ;
* Connaissances de l'environnement et du fonctionnement de la collectivité ;
* Maîtrise des méthodes de management d'équipe et de gestion de projets ;
* Maîtrise des techniques d'organisation et de planification ;
* Maîtrise des techniques d'animation de groupe ;
* Capacité d'adaptation, d'analyse et rédactionnelle ;
* Rigueur, disponibilité et sens de l'organisation ;
* Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
* Pratique de l'anglais.
* Connaissance des institutions et acteurs de la sécurité informatique (CNIL...) ;
* Connaissance des méthodes, normes et outils de développement ;
* Connaissance en développement et génie logiciel ;
* Connaissance des bases de données (SQL Server, PostGreSQL...) ;
* Maîtrise des Normes et Référentiels de sécurité ;
* Maîtrise de la commande publique (marché, budget) ;
* Connaissance de la stratégie de la collectivité en matière de Système d'Information ;
* Connaissances de l'environnement et du fonctionnement de la collectivité ;
* Maîtrise des méthodes de management d'équipe et de gestion de projets ;
* Maîtrise des techniques d'organisation et de planification ;
* Maîtrise des techniques d'animation de groupe ;
* Capacité d'adaptation, d'analyse et rédactionnelle ;
* Rigueur, disponibilité et sens de l'organisation ;
* Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
* Pratique de l'anglais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Ingénieurs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac + 5 minimum dans le domaine concerné ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Ingénieurs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac + 5 minimum dans le domaine concerné ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.