Gestionnaire du patrimoine immobilier départemental
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240101330660
Publiée le 24/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 rue de paris, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
25/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire du Patrimoine Immobilier Départemental (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Aménagement - Service Stratégie Immobilière.
Sous l'autorité du responsable du service, l'agent a en charge l'organisation des dossiers papiers et des dossiers numériques immobiliers, en lien avec le SI.
Il participe aussi à la gestion et au suivi de Système d'information (SI) immobilier départementale comprenant l'inventaire patrimonial et la gestion immobilière.
Sous l'autorité du responsable du service, l'agent a en charge l'organisation des dossiers papiers et des dossiers numériques immobiliers, en lien avec le SI.
Il participe aussi à la gestion et au suivi de Système d'information (SI) immobilier départementale comprenant l'inventaire patrimonial et la gestion immobilière.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Participer au projet transversal d'élaboration du Système d'information (SI) immobilier piloté par la Responsable du service : remise à plat de la base de données patrimoine, recueil des besoins des directions, inventaire patrimonial dynamique et transversal, gestion locative
- Participer occasionnellement à la prospection immobilière et foncière en lien avec la responsable et les chefs de projets immobiliers et repérer les biens bâtis et non bâtis présentant un intérêt pour le Département
* Assurer un conseil en matière d'organisation des données et de numérisation auprès des services afin de veiller à la cohérence globale des données produites :
- Organiser le classement des dossiers papiers : pièces constitutives du dossier et interface avec le SAI pour le reversement ou suppression de documents
- Organiser le classement des dossiers numériques : recensement des actes physiques et/ou des fichiers endommagés, numérisation des actes et rattachement à l'inventaire, nommage des fichiers et des dossiers etc.
* Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données :
- Mettre à jour de l'inventaire patrimonial existant : traitement et fiabilisation de la donnée, suivi de statistiques et d'indicateurs
* Saisir les données dans le logiciel métier :
- Mettre à jour le Système d'information immobilier départemental pour les nouveaux biens et le patrimoine existant
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
* Rédiger des conventions de partenariats
* Assurer le suivi des conventions et l'application stricte des clauses des marchés :
- Gérer occasionnellement des AOT et COT pour le DP (notamment routier et hydraulique) : lancement AMI, choix du candidat (indiquer signification des sigles)
- Gérer les conventions pour les équipements techniques et vérifier sur le plan technique et juridique les conventions transmises par les différents opérateurs (EDF, Telecom) pour signature
* Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement)
* Suivre la liquidation des dépenses
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger des notes d'informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
* Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Organiser et classer les données, les informations ou les documents de diverses natures
* Assurer une veille juridique et réglementaire
- Participer au projet transversal d'élaboration du Système d'information (SI) immobilier piloté par la Responsable du service : remise à plat de la base de données patrimoine, recueil des besoins des directions, inventaire patrimonial dynamique et transversal, gestion locative
- Participer occasionnellement à la prospection immobilière et foncière en lien avec la responsable et les chefs de projets immobiliers et repérer les biens bâtis et non bâtis présentant un intérêt pour le Département
* Assurer un conseil en matière d'organisation des données et de numérisation auprès des services afin de veiller à la cohérence globale des données produites :
- Organiser le classement des dossiers papiers : pièces constitutives du dossier et interface avec le SAI pour le reversement ou suppression de documents
- Organiser le classement des dossiers numériques : recensement des actes physiques et/ou des fichiers endommagés, numérisation des actes et rattachement à l'inventaire, nommage des fichiers et des dossiers etc.
* Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données :
- Mettre à jour de l'inventaire patrimonial existant : traitement et fiabilisation de la donnée, suivi de statistiques et d'indicateurs
* Saisir les données dans le logiciel métier :
- Mettre à jour le Système d'information immobilier départemental pour les nouveaux biens et le patrimoine existant
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
* Rédiger des conventions de partenariats
* Assurer le suivi des conventions et l'application stricte des clauses des marchés :
- Gérer occasionnellement des AOT et COT pour le DP (notamment routier et hydraulique) : lancement AMI, choix du candidat (indiquer signification des sigles)
- Gérer les conventions pour les équipements techniques et vérifier sur le plan technique et juridique les conventions transmises par les différents opérateurs (EDF, Telecom) pour signature
* Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement)
* Suivre la liquidation des dépenses
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger des notes d'informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
* Classer et/ou archiver les dossiers du service :
- Organiser et classer les données, les informations ou les documents de diverses natures
* Assurer une veille juridique et réglementaire
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Expertise de la gestion immobilière du patrimoine bâti
* Expertise du Logiciel IMMOSNET
* Expertise de la réglementation et acteurs dans le domaine de l'immobilier
* Capacité d'adaptation professionnelle
* Capacité à planifier et organiser son travail
* Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
* Capacité à utiliser des progiciels spécialisés
* Autonomie
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Sens du service public
* Force de propositions
* Rigueur
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Expertise de la gestion immobilière du patrimoine bâti
* Expertise du Logiciel IMMOSNET
* Expertise de la réglementation et acteurs dans le domaine de l'immobilier
* Capacité d'adaptation professionnelle
* Capacité à planifier et organiser son travail
* Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
* Capacité à utiliser des progiciels spécialisés
* Autonomie
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Sens du service public
* Force de propositions
* Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974240101330660
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974240101330660
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.