UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240307000011
Publiée le 07/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Pierre
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
08/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Bâtiments et du Patrimoine et du Responsable du Service Bâtiments et Architecture, l’assistant administratif est chargé d’apporter son assistance administrative et financière aux services opérationnels et à la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat et gestion administrative :
• Réaliser l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier sous GECO et gérer les agendas, rédiger tout type de document administratif, mettre en forme les rapports aux différentes commissions et les saisir sous WEBDELIB, procéder au classement et archivage papier et informatique, faire l’intérim de l’assistante de direction en son absence ;
Gestion comptable et financière :
• Dispatcher des factures, créer des engagements comptables et juridiques sous ASTRE et MAFATE, participer à la liquidation et à la validation des mandats, vérifier les décomptes et pièces justificatives de dépenses, actualiser les différents tableaux de bord de suivi financiers, traiter des suspensions et des rejets de mandats, assister au montage des dossiers de subvention FEDER, faire l’intérim de l'agent comptable en son absence, être l’interface avec la DAF et la Paierie régionale ;
Gestion des marchés publics et des conventions de subventions :
• Créer des marchés et des subventions sous ASTRE et MAFATE, préparer, lancer, suivre les consultations et l'exécution des marchés publics, assister à l'analyse des offres, rédiger et suivre les notifications des différentes subventions, traiter des avenants, ordres de service et sous-traitance, être l’interface avec la DAJCP ;
• Assister des chargés d'opération dans leurs diverses tâches ;
• Élaborer des tableaux de bords de suivi d’activité, réaliser des requêtes et extractions financières diverses.
• Réaliser l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier sous GECO et gérer les agendas, rédiger tout type de document administratif, mettre en forme les rapports aux différentes commissions et les saisir sous WEBDELIB, procéder au classement et archivage papier et informatique, faire l’intérim de l’assistante de direction en son absence ;
Gestion comptable et financière :
• Dispatcher des factures, créer des engagements comptables et juridiques sous ASTRE et MAFATE, participer à la liquidation et à la validation des mandats, vérifier les décomptes et pièces justificatives de dépenses, actualiser les différents tableaux de bord de suivi financiers, traiter des suspensions et des rejets de mandats, assister au montage des dossiers de subvention FEDER, faire l’intérim de l'agent comptable en son absence, être l’interface avec la DAF et la Paierie régionale ;
Gestion des marchés publics et des conventions de subventions :
• Créer des marchés et des subventions sous ASTRE et MAFATE, préparer, lancer, suivre les consultations et l'exécution des marchés publics, assister à l'analyse des offres, rédiger et suivre les notifications des différentes subventions, traiter des avenants, ordres de service et sous-traitance, être l’interface avec la DAJCP ;
• Assister des chargés d'opération dans leurs diverses tâches ;
• Élaborer des tableaux de bords de suivi d’activité, réaliser des requêtes et extractions financières diverses.
Profils recherchés
• Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat et des outils bureautiques et tableurs (GECO, Microsoft Office, Libre Office) ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Bonne connaissance de la commande publique (principes fondamentaux de la commande publique, règles de déontologie) ;
• Bonne connaissance de la chaîne financière et comptable et des logiciels métiers afférents (Astre, Mafate) ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
• Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Bonne connaissance de la commande publique (principes fondamentaux de la commande publique, règles de déontologie) ;
• Bonne connaissance de la chaîne financière et comptable et des logiciels métiers afférents (Astre, Mafate) ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
• Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact
Contact
0262487000
Lien de candidature
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.