Responsable Administratif de Mairie Annexe (H/F)
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Offre n° O974240311000588
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Pierre compte plus de 84 000 habitants répartis dans des quartiers qui s'étendent d'Ouest en Est de Pierrefonds à Grands Bois. Certains sont très urbains, souvent littoraux (Ravine Blanche, centre-ville, Basse Terre- Joli Fond, Terre Sainte) d'autres sont situés plus en hauteur et davantage ruraux (Bois d'Olives, Ravine des Cabris, Ligne Paradis, Ligne des Bambous, Mont Vert les Hauts).
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Son patrimoine architectural est riche et bien conservé (hôtel de ville, entrepôt Kerveguen actuel siège des Terres Australes et Antarctiques Françaises, maison Orré...). Saint-Pierre accueille chaque année de nombreux festivals culturels (Sakifo, Komidi, le festival du film de la Réunion, le festival du film court...) et près d'une centaine de clubs sportifs sont établis sur son territoire. L'engagement de la commune auprès des populations porteuses de handicaps s'affirme à travers des manifestations sportives et culturelles dédiées.
Saint-Pierre est résolument tournée vers l'avenir et la formation des nouvelles générations avec un campus universitaire (IUT), la Technopole Sud, des écoles d'infirmier et de kinésithérapie organisées autour de son Centre Hospitalier Universitaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint pierre cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, il ou elle décline les objectifs qui lui sont fixés en planifiant les différentes ressources allouées et en pilotant les projets et les opérations de son service. Il(elle) organise et coordonne le travail des équipes placées sous sa responsabilité. Il ou elle est en charge de la gestion et du suivi de l'ensemble des affaires courantes et des dossiers en cours du service.
Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Il ou elle veillera à la mise en place des procédures de traitement et la gestion administrative du service.
Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Il ou elle veillera à la mise en place des procédures de traitement et la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
- Conduire un projet de service
- Organiser, planifier, contrôler et évaluer les activités d'un service
- Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives ou techniques dans un service
- Répondre, en lien avec la hiérarchie, aux besoins liés à l'action d'un service.
- Analyser et suivre les demandes des interlocuteurs (internes ou externes),
- Définir les besoins du service en relation avec les différents gestionnaires,
- Diffuser les informations en lien avec les procédures administratives,
- Gérer une équipe pluridisciplinaire,
- Veiller à la qualité des échanges d'informations entre la direction et les autres interlocuteurs.
- Organiser, planifier, contrôler et évaluer les activités d'un service
- Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives ou techniques dans un service
- Répondre, en lien avec la hiérarchie, aux besoins liés à l'action d'un service.
- Analyser et suivre les demandes des interlocuteurs (internes ou externes),
- Définir les besoins du service en relation avec les différents gestionnaires,
- Diffuser les informations en lien avec les procédures administratives,
- Gérer une équipe pluridisciplinaire,
- Veiller à la qualité des échanges d'informations entre la direction et les autres interlocuteurs.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaître la collectivité et ses services
- Connaître le cadre juridique du fonctionnement et des activités du service
- Connaître les techniques de management opérationnel des équipes du service
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir mobiliser une équipe autour d'un projet
- Faire preuve d'une capacité d'encadrement et de management, en sachant notamment animer des réunions
- Savoir rédiger des actes administratifs
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens la communication et capacité d'écoute
- Discrétion
- Réactivité et disponibilité
Expérience exigée sur un poste similaire.
- Connaître la collectivité et ses services
- Connaître le cadre juridique du fonctionnement et des activités du service
- Connaître les techniques de management opérationnel des équipes du service
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir mobiliser une équipe autour d'un projet
- Faire preuve d'une capacité d'encadrement et de management, en sachant notamment animer des réunions
- Savoir rédiger des actes administratifs
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens la communication et capacité d'écoute
- Discrétion
- Réactivité et disponibilité
Expérience exigée sur un poste similaire.
Contact
Contact
0262966600
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à transmettre par mail (secretariat.drh@saintpierre.re) avec le numéro de l'offre et l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.