Agent d'accueil polyvalent (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240318000657
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La possession
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction du Guichet parents et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous êtes en charge de l'accueil du public pour l'encaissement des activités payantes (ville, CDE, CCAS) et pour les inscriptions scolaires/restauration scolaire.
Missions / conditions d'exercice
TACHES ADMINISTRATIVES :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation du public
- Apporter une réponse aux demandes par mail
TACHES TECHNIQUES :
Régie monétique :
- Encaissement pour le compte de la régie monétique, des activités payantes (Ville : restauration scolaires. CCAS (crèches), CDE (périscolaire, mercredis jeunesse, ACM...) sous la responsabilité du régisseur.
- Saisir et enregistrer les écritures comptables et remettre les reçus de paiement
- Effectuer les relances d'impayés
- Gestion du tableau de suivi des impayés
Inscriptions scolaires et aux activités :
- Préinscriptions/inscriptions scolaires et restauration scolaire
- Gestion des formulaires d'inscription cantine : recensement, sauvegarde et archivage des formulaires
- Maîtrise de la tarification restauration scolaire
- Sauvegarde des notifications CAF (QF)
- Mise à jour régulière des dossiers famille sous le logiciel
- Appliquer les consignes du pilote de la carte scolaire
- Collaborer aux différentes tâches pratiques du guichet
- Renseigner les familles sur les activités de la Caisse des écoles et du CCAS
Selon les besoins des différentes cellules du service vous participez au pointage des rationnaires dans les cantines et effectuer les contrôles. Relancer les parents n'ayant pas effectué la démarche d'inscription. Participer à la préparation et l'organisation de la commission de dérogation. Epauler les régisseurs lors du titrage des impayés. Générer le ficher servant à l'envoi des relances.
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation du public
- Apporter une réponse aux demandes par mail
TACHES TECHNIQUES :
Régie monétique :
- Encaissement pour le compte de la régie monétique, des activités payantes (Ville : restauration scolaires. CCAS (crèches), CDE (périscolaire, mercredis jeunesse, ACM...) sous la responsabilité du régisseur.
- Saisir et enregistrer les écritures comptables et remettre les reçus de paiement
- Effectuer les relances d'impayés
- Gestion du tableau de suivi des impayés
Inscriptions scolaires et aux activités :
- Préinscriptions/inscriptions scolaires et restauration scolaire
- Gestion des formulaires d'inscription cantine : recensement, sauvegarde et archivage des formulaires
- Maîtrise de la tarification restauration scolaire
- Sauvegarde des notifications CAF (QF)
- Mise à jour régulière des dossiers famille sous le logiciel
- Appliquer les consignes du pilote de la carte scolaire
- Collaborer aux différentes tâches pratiques du guichet
- Renseigner les familles sur les activités de la Caisse des écoles et du CCAS
Selon les besoins des différentes cellules du service vous participez au pointage des rationnaires dans les cantines et effectuer les contrôles. Relancer les parents n'ayant pas effectué la démarche d'inscription. Participer à la préparation et l'organisation de la commission de dérogation. Epauler les régisseurs lors du titrage des impayés. Générer le ficher servant à l'envoi des relances.
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale exigée.
Maîtrise des techniques d'accueil et règle de communication
Bonne connaissance des outils bureautique
Maîtrise du logiciel CIVIL
Maîtrise des techniques d'accueil et règle de communication
Bonne connaissance des outils bureautique
Maîtrise du logiciel CIVIL
Contact
Contact
0262222002
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en en ligne via la plateforme https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.