Adjoint(e) à la Directrice des Ressources Humaines, chargé de la gestion administrative du personnel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240321000020
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé d’assurer la coordination et le contrôle des procédures de gestion administrative et de paie en s’assurant du respect des obligations déclaratives mensuelles (DSN / Tiers) et annuelles (CNRACL / Dif Elus, etc…) des 1600 collaborateurs de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Participer en lien avec la DRH à la définition de la stratégie RH de la collectivité, qui s'incarne dans les Lignes Directrices de Gestion, et piloter les plans d'actions associés
- Proposer et élaborer les tableaux de bord ou d'analyse en lien avec le SIRH nécessaire au pilotage des ressources humaines (paie, maladie, primes)
- Assurer un soutien technique et réglementaire aux gestionnaires
- Soutenir le développement des compétences et de l'expertise des collaborateurs, l'engagement de la Direction dans l'atteinte d'objectifs de qualité, de fiabilité, de respect des délais et de transparence
- Contrôles des actes administratifs et de la paie
- Contrôle des échéances
- Gestion des dossiers complexes (sanction, avancements, promotions, FIPHFP)
- Conseiller, piloter les procédures disciplinaires et prévenir et gérer les contentieux administratifs
- Participation RSU
- Suivi des mises à jour du paramétrage SIRH en lien avec les évolutions réglementaires
- Accompagner la démarche de simplification et d’outillage des processus RH
- Participer ou piloter les groupes projets RH.
- Être vigilant à la bonne circulation des informations, et à la responsabilisation des agents sur leurs périmètres d'intervention.
- Management de deux services :
* service gestion carrière paie : 1 responsable + 6 gestionnaires
* service prévention santé au travail : 1 responsable + 4 référents (médecine préventive, conseillers en prévention des risques, référent handicap et maintien dans l'emploi)
- Participer au développement de la politique d'information et de communication RH interne
- Intérim DRH en son absence
- Proposer et élaborer les tableaux de bord ou d'analyse en lien avec le SIRH nécessaire au pilotage des ressources humaines (paie, maladie, primes)
- Assurer un soutien technique et réglementaire aux gestionnaires
- Soutenir le développement des compétences et de l'expertise des collaborateurs, l'engagement de la Direction dans l'atteinte d'objectifs de qualité, de fiabilité, de respect des délais et de transparence
- Contrôles des actes administratifs et de la paie
- Contrôle des échéances
- Gestion des dossiers complexes (sanction, avancements, promotions, FIPHFP)
- Conseiller, piloter les procédures disciplinaires et prévenir et gérer les contentieux administratifs
- Participation RSU
- Suivi des mises à jour du paramétrage SIRH en lien avec les évolutions réglementaires
- Accompagner la démarche de simplification et d’outillage des processus RH
- Participer ou piloter les groupes projets RH.
- Être vigilant à la bonne circulation des informations, et à la responsabilisation des agents sur leurs périmètres d'intervention.
- Management de deux services :
* service gestion carrière paie : 1 responsable + 6 gestionnaires
* service prévention santé au travail : 1 responsable + 4 référents (médecine préventive, conseillers en prévention des risques, référent handicap et maintien dans l'emploi)
- Participer au développement de la politique d'information et de communication RH interne
- Intérim DRH en son absence
Profils recherchés
- Diplôme/ Formation RH ou juridique : Bac +3 à +5 (cadre d'emplois des attachés territoriaux)
- Expérience indispensable en RH de collectivité
- Qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, connaissance logiciel RH, réactivité, discrétion, sens des priorités, gestion du stress
- Maitrise du logiciel SEDIT MARIANNE
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des paies publiques
- Capacité à accompagner une équipe dans l’évolution de ses missions
- Expérience managériale confirmée
- Expérience indispensable en RH de collectivité
- Qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, connaissance logiciel RH, réactivité, discrétion, sens des priorités, gestion du stress
- Maitrise du logiciel SEDIT MARIANNE
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des paies publiques
- Capacité à accompagner une équipe dans l’évolution de ses missions
- Expérience managériale confirmée
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées :
o par courrier à l’adresse suivante : Monsieur le Maire de Saint-André, Place du
2 décembre 2022 BP 505, 97440 Saint-André
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l’offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
o par courrier à l’adresse suivante : Monsieur le Maire de Saint-André, Place du
2 décembre 2022 BP 505, 97440 Saint-André
o par courriel à recrutement@saint-andre.re
Curriculum Vitae + Lettre de motivation + Diplôme + Référence de l’offre + Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.