Collaborateur DGS
Offre n° O974240327000550
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le port
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
DEFINITION METIER
Le Collaborateur est en charge de la préparation, de l'organisation et du suivi des comités de suivi de projets transversaux et d'importance de l'EPCI. Il met en place les tableaux de bords de suivi des principales opérations de l'EPCI en matière d'investissements. Il traduit les orientations politiques et stratégiques en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines. Il anime une équipe projet et un réseau de partenaires, le cas échéant.
FINALITE DU POSTE
Le Collaborateur - Direction Générale des Services (DGS) est en charge du pilotage de projets stratégiques et dossiers complexes de l'EPCI. Il assure une aide à la décision, en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, de rapports de présentation analytiques ou prospectifs.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier, Téléphone mobile.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Conditions particulières : Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.
Temps de travail : Complet
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/05/2024
Le Collaborateur est en charge de la préparation, de l'organisation et du suivi des comités de suivi de projets transversaux et d'importance de l'EPCI. Il met en place les tableaux de bords de suivi des principales opérations de l'EPCI en matière d'investissements. Il traduit les orientations politiques et stratégiques en actions opérationnelles et veille au bon déroulement des projets en garantissant le respect des délais et une maîtrise des ressources financières et humaines. Il anime une équipe projet et un réseau de partenaires, le cas échéant.
FINALITE DU POSTE
Le Collaborateur - Direction Générale des Services (DGS) est en charge du pilotage de projets stratégiques et dossiers complexes de l'EPCI. Il assure une aide à la décision, en termes de veille juridique et institutionnelle, de production de notes, de rapports de présentation analytiques ou prospectifs.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier, Téléphone mobile.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Conditions particulières : Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.
Temps de travail : Complet
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/05/2024
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
*TRONC COMMUN " Gestion de projet "
Elaborer ou participer à l'élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en oeuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l'allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l'autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.
*TRONC COMMUN " Gestion de projet "
Elaborer ou participer à l'élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en oeuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l'allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l'autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.
Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial
Organisation et services de l'EPCI
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI
Environnement professionnel du/des domaines d'activité (acteurs, partenaires, etc.)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité
Méthode et ingénierie de gestion de projet
Méthode et technique d'évaluation des coûts
Méthode et outils d'évaluation de projet
Méthode d'élaboration de critères et indicateurs de suivi
Marchés publics et achats
*Savoir-faire
Analyser un besoin
Elaborer des études de faisabilité
Conduire et gérer un projet
Programmer, planifier et coordonner les activités
Opérer des choix techniques adaptés
Conseiller
Savoir déléguer, contrôler et évaluer
Travailler et animer en/une équipe (en transversalité)
Travailler et animer en/un réseau
Animer une réunion
Élaborer et gérer un budget
Communiquer en interne et en externe
Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
Rédiger un cahier des charges
Assurer une veille juridique et réglementaire
Gérer le stress
Gérer un conflit
Outils bureautiques et environnement Web
Logiciels métiers
*Savoir-être
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
COMPETENCES SPECIFIQUES
*Connaissances
Connaissance des procédures d'aménagements opérationnels
Connaissance des politiques et des financements publics
*Savoir-faire
Être capable d'organiser, de planifier et d'animer des réunions
Être capable de concevoir, de mettre en oeuvre des tableaux de bords de suivi des opérations
Être capable de travailler en transversalité en mobilisant différents acteurs
Etre capable d'organiser et d'animer le suivi d'actions en mode projet
Niveau d’études minimum requis : Diplôme de niveau 6 ou équivalent et/ou justifier d’une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires
*Connaissances
Environnement territorial
Organisation et services de l'EPCI
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI
Environnement professionnel du/des domaines d'activité (acteurs, partenaires, etc.)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité
Méthode et ingénierie de gestion de projet
Méthode et technique d'évaluation des coûts
Méthode et outils d'évaluation de projet
Méthode d'élaboration de critères et indicateurs de suivi
Marchés publics et achats
*Savoir-faire
Analyser un besoin
Elaborer des études de faisabilité
Conduire et gérer un projet
Programmer, planifier et coordonner les activités
Opérer des choix techniques adaptés
Conseiller
Savoir déléguer, contrôler et évaluer
Travailler et animer en/une équipe (en transversalité)
Travailler et animer en/un réseau
Animer une réunion
Élaborer et gérer un budget
Communiquer en interne et en externe
Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
Rédiger un cahier des charges
Assurer une veille juridique et réglementaire
Gérer le stress
Gérer un conflit
Outils bureautiques et environnement Web
Logiciels métiers
*Savoir-être
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
COMPETENCES SPECIFIQUES
*Connaissances
Connaissance des procédures d'aménagements opérationnels
Connaissance des politiques et des financements publics
*Savoir-faire
Être capable d'organiser, de planifier et d'animer des réunions
Être capable de concevoir, de mettre en oeuvre des tableaux de bords de suivi des opérations
Être capable de travailler en transversalité en mobilisant différents acteurs
Etre capable d'organiser et d'animer le suivi d'actions en mode projet
Niveau d’études minimum requis : Diplôme de niveau 6 ou équivalent et/ou justifier d’une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires
Contact
Contact
courrier@tco.re
Informations complémentaires
Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude),
- Contractuelle (Article L.332-8 disposition 2 du CGFP).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à transmettre au plus tard le 28 avril 2024 à Monsieur le Président - Territoire de la Côte Ouest - BP 49 - 97 822 Le PORT Cedex ou à courrier@tco.re
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude),
- Contractuelle (Article L.332-8 disposition 2 du CGFP).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à transmettre au plus tard le 28 avril 2024 à Monsieur le Président - Territoire de la Côte Ouest - BP 49 - 97 822 Le PORT Cedex ou à courrier@tco.re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.