ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O974240328000387
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis Cedex
Poste à pourvoir le
05/06/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente aux Directeurs en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités du Directeur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou dossiers
Assurer les tâches de secrétariat
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou dossiers
Assurer les tâches de secrétariat
Profils recherchés
Maîtrise des outils de bureautique : Word , Excel, Outlook, powerpoint
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise orale et écrite de la langue Française
Capacité d'évaluer l'urgence d'une demande
Gestion des situations délicates
Rigueur, autonomie
Sens de l'organisation
Diplomatie
Sens relationnel et travail d’équipe
Disponibilité
Qualité de réservze
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise orale et écrite de la langue Française
Capacité d'évaluer l'urgence d'une demande
Gestion des situations délicates
Rigueur, autonomie
Sens de l'organisation
Diplomatie
Sens relationnel et travail d’équipe
Disponibilité
Qualité de réservze
Contact
Contact
0262723800
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à Madame La Présidente du Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Denis, en précisant le numéro d'offre avant le 11/05/2024, à l'adresse suivante : Centre Communale d'Action Sociale de Saint-Denis Pôle Ressources Humaines, 81 bis rue Félix Guyon - BP 2021 - 97488 Saint-Denis Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.