Rattaché(e) à la Direction des Sports vous serez en charge de suivre l’organisation et la coordination des équipes sur les divers sites sportifs.

- Suivre l’organisation et la coordination des équipes sur les divers sites sportifs, des 2 équipes mobiles en charge des structures ludiques et des sites « non clos » afin d’assurer les aspects techniques et sécuritaires ainsi que du bon fonctionnement des structures sportives (Terrains de foot gazonnés ou synthétique, gymnases, piscine, plateaux polyvalents, boulodromes), des Aires de jeux, des SWO et des agrès en gestion par le SDS
- S’assurer que les agents sur les sites disposent bien du matériel, des fournitures et des EPI pour la réalisation de leurs missions et s’assurer du contrôle de leur présences à leur poste
- Suivre l’application de la conformité des matériels utilisés pour la réalisation des missions, les normes et les règles de sécurité en vigueur applicables aux équipements sportifs et aux structures ludiques
- Superviser avec l’agent dédié, de la gestion et l’entretien de la flotte des matériels thermiques et techniques affectés sur les sites et aux équipes mobiles
- Assurer l’interface entre es chefs de sites et la Direction en mettant en place de réunions trimestrielles
- Assurer le management des chefs de site, des référents, des chefs d’équipes mobile et du référent dédié au suivi sécuritaire des équipements sportifs en coordonnant la répartition des tâches, la gestion du matériel, la commande des travaux avec les services transversaux, le suivi financier et le suivi des prestations réalisées par les entreprises
- Assurer l’entretien professionnel des agents N-1 sous sa responsabilité et accompagner les N-1 pour la réalisation de l’entretien professionnel des agents sur les sites et équipes mobiles
- Veiller aux besoins de travaux sur les sites et remonter aux services transversaux (CTM, Patrimoine et DET) et rendre compte au Directeur
- Accompagner les services transversaux pour le suivi des projets de rénovation et de construction de sites sportifs
- S’assurer avec le référent dédié de l’état des trousses à pharmacie se trouvant sur les sites sportifs et à disposition des équipes mobiles en conformité avec les éléments réglementaires remontés par le conseiller de prévention
- S’assurer avec les référents dédiés de la gestion des doléances des citoyens en lien avec le cabinet du maire
- Participer aux réunions du service
- Suppléer le Directeur en cas d’absence notamment lors des réunions avec la DGA, du CODIR XL, de la REVUE DE DELEGATION ou avec les élus
- Accueil téléphoniques et physiques et orienter le public (Association, Ets scolaires, Institutions et Citoyen) si besoin
- Force de proposition et d’aide à la décision auprès de l’autorité territoriale
- Participer à la traduction des projets de la mandature en actions opérationnelles sous l’autorité du Directeur

SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance des aspects administratifs en matière de gestion des services d’une collectivité territoriale (notamment sur le plan budgétaire)
- Connaissance en matériels thermiques et techniques
- Connaissance en produits d’entretien utilisés sur les sites sportifs
- Connaissance en management
SAVOIRS ETRE :
- Sens du travail en équipe, rigueur, esprit d’initiative, réactivité
- Présenter une image positive de la Direction et de la Collectivité
- Se conformer aux droits et obligations des agents de la Fonction Publique Territoriale
Permis B / Expérience d’au moins d’1 an sur un poste de Responsable de service / Formation SST à jour et utilisation de matériels Thermiques souhaités / Connaissance informatique en WORD, EXCEL et POWERPT ainsi que sur les logiciels de gestion de Courrier, RH et Finances