Assistant(e) de Direction
Offre n° O974240403000701
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service environnement, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers .
Missions / conditions d'exercice
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de l'environnement
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers
Profils recherchés
Sens de l'organisation
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance du rôle et du fonctionnement de la collectivité publique
* Maitrise de la bureautique : Word, Excel
* Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance du rôle et du fonctionnement de la collectivité publique
* Maitrise de la bureautique : Word, Excel
* Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.