Rattaché(e) à la direction financière, vous aurez pour mission la gestion de la cellule administrative, qui intervient en soutien de la direction et des différents services rattachés à la direction.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du public (fournisseurs, usagers, services, partenaires)
• Gestion de l'information : flux entrants et sortants (courriers arrivée et départ, notes, arrêtés, documents budgétaires, etc.), en interne et en externe : service des assemblées, contrôle de légalité, contrôle budgétaire), Trésor, institutions, partenaires… ;
• Réalisation de travaux de bureautique (mise en forme des courriers, confection de dossiers, dématérialisation de documents, réalisation de mailings) ;
• Gestion des fournitures, des interventions de maintenance, de l’organisation logistique ;
• Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe ;
• Coordination / gestion de l’archivage, en lien avec les services de la direction et le service des archives, selon le référentiel adopté par la collectivité ;
• Mise à jour du fichier des fournisseurs (adresse, téléphone, mail, etc) ;
• Gestion des procédures légales d’affichage des affaires suivies par la direction (arrêtés de régies, information au public) ;
• Participation à l’organisation interne à la direction, en matière de sécurité au travail ;
• Supervision de stagiaires.

• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique courants ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Capacité à prendre en compte les mutations numériques (nouveaux services numériques de l’administration, dématérialisation, open data et RGPD) et réglementaires ;
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur et soin ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie ;
• Discrétion, diplomatie.