DÉFINITION MÉTIER
Le/La Régisseur(-euse) de la Taxe de Séjour assure le recouvrement de la taxe de séjour. Il/Elle assure la relation avec les services, les usagers, les prestataires, les organismes financeurs et le Service de Gestion Comptable.

FINALITÉ DU POSTE
Le/La Régisseur(-euse) de la Taxe de Séjour est en charge d’optimiser le recouvrement de la taxe de séjour. Il/Elle assure que les hébergeurs déclarent mensuellement les taxes. Il/Elle doit communiquer sur les obligations et la réglementation en orientant les usagers. L’optimisation de la collecte de la taxe de séjour doit permettre à l’Office du Tourisme Intercommunal de l’Ouest (OTIO) d’asseoir son autonomie financière.

CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier, Téléphone mobile.
Certification/Brevet/Permis : Permis B.
Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/07/2024.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire :
Gérer les fichiers de tiers sur une base de données,
Réaliser les engagements comptables,
Réaliser et suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres),
Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
Réaliser des tableaux de bord de suivi ou d’analyse financière.

Participation au processus de préparation budgétaire :
Participer au processus d’élaboration des différents budgets,
Instruire le budget des directions et des services.

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables :
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Dresser l’état des rattachements de charges et de produits,
Identifier les causes des rejets et les analyser.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Recouvrer la taxe de séjour,
Accueillir, orienter et informer les hébergeurs (formalités administratives, classement, etc.),
Assister les usagers qui rencontrent des problèmes techniques sur la plateforme (Taxe de séjour, DECLALOC, etc.),
Promouvoir les moyens de paiement dématérialisés,
Traiter les demandes de remboursement,
Effectuer un bilan d’activité périodique,
Maintenir une base de données saine et à jour,
S’assurer de l’exhaustivité des déclarations des taxes (objectif de 100% des déclarations effectuées).

ACTIVITÉS SECONDAIRES
Animer et co-animer des ateliers organisés par l’Office du Tourisme Intercommunal de l’Ouest (OTIO),
Mettre en place et tenir à jour le cahier des procédures,
Participer à la mise à jour de la plateforme et du site internet de l’EPCI,
Participer à la mise en œuvre de « newsletters » / mails pratiques (taxe de séjour, obligations, formalités administratives),
Participer à l’élaboration d’un livret d’accueil de l’hébergeur (avec FAQ),
Travailler en collaboration avec le contrôleur (mission à Mafate, recherche d’hébergements en situation irrégulière, contrôles sur place),
Procéder aux écritures comptables correspondantes (titre et mandat de régularisation, mandat de reversement à l’OTIO, titre individuel pour un recouvrement par le SGC, mandat de remboursement, …),
Promouvoir le classement des meublés, en lien avec la Direction du Tourisme et la Culture (DTC) et l’OTIO.

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (P)
Environnement professionnel du domaine d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (E)
Gestion administrative (M)
Règles budgétaires et comptables (M)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Méthode de classement et d'archivage (P)

Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc…) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc…) (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Accueillir et orienter les hébergeurs dans le respect des normes en vigueur (E)
Travailler en équipe (E)
Gérer le stress (E)
Gérer un conflit (E)
Archiver des documents (P)

Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel et empathie
Esprit d’équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaissances
Réglementation de la comptabilité publique (M)
Nomenclatures comptables (M57) (M)
Règles de la comptabilité d'engagement (M)
Réglementation des pièces justificatives (M)
Règles d'engagements et d'imputations comptables (M)
Instructions comptables et budgétaires (P)
Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes (M)
Instruction fiscale réglementant les régies de recettes (M)
Fiscalité des Loueurs de Meublés Non Professionnels (P)
Code du tourisme, CGCT (M)

Savoir-faire
Gérer une base de données (M)

TECHNICITÉ
Poste ouvrant droit à la NBI.

Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 4 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires.