Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Chef du service de la caisse des écoles (h/f),

Le/La gestionnaire comptable affecté/e à la Caisse des Ecoles (CDE) est chargé/e d’:

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Participer au processus de préparation budgétaire
- Assurer ponctuellement le traitement et la gestion administrative des ressources humaines

Activités principales:
Missions comptables :

Exécution budgétaire :
- Contrôler, saisir et orienter les factures
- Apprécier la validité et la complétude des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire et la trésorerie
- Instruire et suivre en recettes les dossiers de demande de subventions et de dotations
- Gérer l’inventaire comptable
- Administrer fonctionnement les systèmes d’information comptable (SEDIT Finances et WININVEST)
- Dresser l’état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Accueillir, informer et conseiller les prestataires (entreprises, associations…) et les services de la collectivité

Gestion et contrôle des marchés publics :
- Enregistrer les données et pièces de marchés dans le logiciel de gestion financière
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics

Processus de préparation budgétaire :
- Participer à l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement
- Réaliser et saisir dans le logiciel de gestion comptable les documents financiers et comptables

Activités secondaires/ponctuelles:
Missions RH (en cas d’absence ou d’indisponibilité de l’agent dédié) :

Carrière :
- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
- Appliquer les décisions en garantissant les délais de prévenance
- Contrôler, vérifier les données, gérer et suivre les absences (arrêt maladie, déclaration d’accident du travail, absence injustifiée …)
- Etablir les attestations de toutes natures (Pôle Emploi, sécurité sociale…)
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur des questions relatives à la carrière

Paie :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Préparer, mettre en œuvre le calcul et la bonne exécution de la paie
- Contrôler la gestion de la paie et en assurer le mandatement
- Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN
- Suivre et mettre à jour le logiciel de paie
- Contrôler, mettre sous pli et faire procéder à la distribution des bulletins de paie
- Accueillir et informer les agents sur des questions relatives à la paie

Missions de gestion administrative (en cas d’accroissement temporaire de l’activité) :
- Saisie et traitement des bons de commande du service dans le logiciel de gestion financière et comptable

Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Dimension du poste/ moyens et équipements utilisés :
- Mobilier de bureau, outils informatiques, téléphone fixe, véhicule (occasionnellement).
Relations internes :
- Le responsable hiérarchique direct, l’assistant/e administratif/ve et RH du service, le gestionnaire RH, les agents du Pôle Enfance Jeunesse.
Relations externes :
- Les partenaires institutionnels (Trésorerie municipale, CGSS, IRCANTEC…), les prestataires (entreprises, associations…).

Compétences/Qualités:
SAVOIR FAIRE

- Maîtriser les outils bureautiques
- Elaborer des actes administratifs et financiers
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires
- Accueillir, renseigner et orienter les agents et les autres interlocuteurs du service
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base de données
- Exécuter les différentes émissions (mandats et titres) dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable
- Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie
- Transmettre et faire circuler utilement l’information
- Gérer l’information, classer et archiver des documents

SAVOIR

- Maîtrise de l’organisation et de l’organigramme de la collectivité
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec le service
- Maîtrise des procédures internes du service et de la collectivité
- Maîtrise des logiciels métiers (SEDIT Finances et RH, WININVEST, HELIOS, CHORUS)
- Connaissance des nomenclatures comptables
- Connaissance des règles de la comptabilité d’engagement
- Connaissance de la réglementation des pièces justificatives
- Maîtrise des règles de préparation budgétaire et de gestion du patrimoine
- Connaissance des textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique, au Code du travail et au contrat de droit privé PEC
- Connaissance des notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie et les documents y afférent
- Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

SAVOIR ÊTRE

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode, réactivité, autonomie et organisation dans le travail
- Rendre compte du travail réalisé, de son avancement