Assistant(e) de Direction
Offre n° O974240412000745
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable de service, l'agent apporte une aide permanente, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il/elle organise la vie professionnelle du Directeur, réalise et met en forme des travaux de bureautique ,suit les projets et activités de la direction, organise et planifie des réunions.
Il/elle organise la vie professionnelle du Directeur, réalise et met en forme des travaux de bureautique ,suit les projets et activités de la direction, organise et planifie des réunions.
Missions / conditions d'exercice
Missions, activités et conditions d'exercice
- Standard téléphonique et accueil du public
- Suivi des projets et activités de la direction
- Interface avec tous les équipements culturels
- Rédaction de courriers, notes et PV de réunions
- Saisie et gestion du courrier
- Élaboration et suivi des bons de commandes et suivi du budget
- Standard téléphonique et accueil du public
- Suivi des projets et activités de la direction
- Interface avec tous les équipements culturels
- Rédaction de courriers, notes et PV de réunions
- Saisie et gestion du courrier
- Élaboration et suivi des bons de commandes et suivi du budget
Profils recherchés
Grande disponibilité et grande conscience professionnelle
Capacité d'écoute
Bon communicant
Capacité d'écoute
Bon communicant
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.