Sous l’autorité de l’Adjoint au Directeur, l’agent coordonne et contrôle la réalisation d’opérations. Il veille à tenir les délais impartis et à assurer la qualité du travail. Il planifie les tâches des agents. Il assure la liaison entre son supérieur hiérarchique immédiat et son équipe.

Activités principales :

• Adapter et actualiser le planning quotidien des activités de l'équipe, du service :
- Contrôler l'activité des chargées et chargés de propreté, gardienne et gardiens, et concierges
- Interpréter un tableau de bord d'activités
• Vérifier et contrôler l’application des procédures et règles d’hygiène et de sécurité :
- Détecter les anomalies en fonction des règles de propreté établies
- Gérer l’alarme anti-intrusion
• Planifier et contrôler la conformité des prestations ou des travaux à réaliser :
- Déterminer rapidement les ordres de priorité et faire intervenir les professionnels compétents
- Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
- Contrôler les travaux des entreprises extérieures
- Assurer la liaison avec les services internes et les fournisseurs
- Contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais)
- Contrôler la propreté des lieux et installations
• Gérer et suivre les stocks et les commandes :
- Effectuer l’approvisionnement de produits et matériels d'entretien
• Nettoyer les locaux administratifs, techniques ou spécialisés :
- Assurer l’ouverture et l’entretien journalier des locaux
• Trier et évacuer les déchets courants (tri sélectif, stockage et sortie des bacs à ordures) :
- Coordonner le tri des déchets et les économies d'eau et d'énergie
- Organiser la réduction des quantités de produits utilisés et de leur toxicité
• Entretenir et ranger les matériels, contenants et produits :
- Gérer de manière rationnelle et économique les produits (écolabels, dosage, ...)
- Vérifier l'état de propreté des matériels électroménagers destinés à l'entretien et à la restauration
- Constater les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique
• Coordonner les petits travaux nécessaires au fonctionnement des bâtiments :
- Gérer les interventions techniques
- Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires)
- Contrôler une installation électrique
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
• Apporter une assistance logistique au(x)service(s) :
- Valider les réservations en ligne des véhicules
- Assurer les visites sur sites
- Participer à l'agencement des locaux et du matériel des salles de réunion
- Apporter un soutien lors des manifestations

• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Techniques Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Maîtrise de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité liée aux outils et aux produits utilisés
• Maîtrise des gestes et postures de la manutention manuelle
• Connaissance du fonctionnement des alarmes et systèmes de surveillance
• Connaissance des notions de sécurité et risques pour le public
• Connaissance des gestes de premier secours
• Maîtrise des principes de nettoyage et de désinfection
• Maîtrise des règles du tri sélectif
• Capacité à identifier les produits et techniques d’entretien
• Capacité à contrôler l'application des règles de sécurité
• Esprit d'équipe
• Discrétion et disponibilité
• Rigueur