L'encadrement supérieur comprend les niveaux de direction en relation directe avec les élus et les instances de décision, participant à l'évaluation des politiques publiques. Les activités du management supérieur concourent à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité et des modes de gestion dans une finalité de service public. Elles visent à superviser, arbitrer, organiser les moyens et ressources, à piloter et à adapter le projet d'organisation de la collectivité en déclinant les objectifs par directions et services
Le Responsable du service Achats-Marchés Régies, conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.
Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
Gère la politique d'achat de l’établissement dans une optique de transparence, libre accès à la commande publique et égalité de traitement des candidats.
Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Supervise les approvisionnements.

Gestion du service
- Encadrer et coordonner le fonctionnement
- Animer et développer
- Planifier les tâches
- S’assurer de la bonne tenue des missions attribuées
- Gérer son équipe et les éventuels conflits
- Suivi des congés et absences
Planification de la commande publique et mise en oeuvre d'une politique d'achat
- Définir, piloter et mettre en oeuvre une stratégie d’achat et d’amélioration des dépenses
- Définir et analyser les besoins en lien avec l’ensemble des services
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de l’Etablissement
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Élaborer et piloter les outils de gestion de la commande publique
Gestion administrative de la Commission d’Appel d’Offres
- Centraliser les dossiers et préparer les commissions d’ouverture des plis et d’attribution des marchés
- Préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux
- Rédiger des règlements intérieurs
- Veiller au bon fonctionnement de la Commission
Gestion administrative des marchés
- Assister les services souhaitant passer des marchés
- Gérer des dossiers : lancement des procédures, rédaction des marchés
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Suivre l’exécution des marchés en cours : exécution, renouvellement tacite, fin de marchés pour relance…
- Négocier avec les fournisseurs
- Rédiger les avenants
- Participer à l’archivage des marchés
Gestion financière et juridique des marchés
- Suivre l’exécution des marchés en cours (en collaboration avec le service comptabilité)
- Assurer la sécurité juridique des contrats
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
- Assister et conseiller les élus dans le choix des procédures et la recherche de solutions
Gestion des approvisionnements
- Superviser l’organisation et la planification des livraisons
- Optimiser l’ensemble de la chaine d’approvisionnement (dématérialisation, processus d’exécution des achats…)

Savoirs
- Maîtrise de la règlementation et des procédures de passation et d’exécution des marchés publics
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
- Connaissance du tissu économique
- Méthodes de gestion optimale des stocks
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques
- Connaissance du règlement intérieur du CIAS
SAVOIR FAIRE
Communiquer
Conseiller
Informer
Alerter
Organiser
SAVOIR ÊTRE
Capable de travailler en équipe
Discret
Réactif
Disponible
Rigoureux
Aimable
Méthodique
Polyvalent
Autonome
Capacité d’adaptation
Dynamique