Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O974240425000027
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Tampon
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la planification et dynamisation du territoire, est en charge de :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseignement et orientation du public ;
- Gestion et affichage d'informations.
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseignement et orientation du public ;
- Gestion et affichage d'informations.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Traiter les courriers et faire la saisie sur le logiciel métier ;
- Faire la diffusion des courriers pour les différents services ;
- Recevoir, filtrer et orienter vers les services concernés ;
- Photocopier et assembler tous des documents ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers ;
- Gérer un système de mesure de la fréquentation ;
- Gérer un planning de réservation ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Gestion et affichage d'informations ;
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges fréquents d’information avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Relations régulières avec les administrés ;
- Relations avec les prestataires.
* Quotité de travail : Temps complet.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Traiter les courriers et faire la saisie sur le logiciel métier ;
- Faire la diffusion des courriers pour les différents services ;
- Recevoir, filtrer et orienter vers les services concernés ;
- Photocopier et assembler tous des documents ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers ;
- Gérer un système de mesure de la fréquentation ;
- Gérer un planning de réservation ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Gestion et affichage d'informations ;
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges fréquents d’information avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Relations régulières avec les administrés ;
- Relations avec les prestataires.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profils recherchés
* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : Gestion administration ;
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours : Concours externe et interne ou troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct.
* Compétences professionnelles :
- Connaissance de l’organigramme des services et les différentes missions
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Diplôme ou titre requis : Gestion administration ;
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Concours : Concours externe et interne ou troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct.
* Compétences professionnelles :
- Connaissance de l’organigramme des services et les différentes missions
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
Contact
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.