Dans le cadre du projet de fonctionnement et des objectifs annuels de la structure, le responsable de ludothèque a pour mission de favoriser la mise à disposition et la gestion des jeux et de valoriser un espace social et culturel autour du jeu.
Il accueille un public diversifié à titre individuel et collectif, autour d’animations ludiques régulières ou ponctuelles. Son rôle est de valoriser la culture ludique et celle du jeu comme vecteur de socialisation éducative sur la commune de Saint-Louis, par des actions transversales menées en partenariat avec l’ensemble des acteurs du territoire.

Elabore et met en œuvre le projet de la structure :
• Elaborer en lien avec la direction le projet de fonctionnement et pédagogique de la structure
• Porter, soutenir et fédérer les projets auprès de l’équipe
• S’assurer du respect des objectifs fixés
• Evaluer les projets d’actions socio-éducatives et rendre compte de ses résultats à la directrice et aux partenaires.
• Participer au rayonnement de la ludothèque sur le quartier et la ville

Anime et encadre l’équipe :
• Elaborer les plannings de travail
• Planifier, organiser et animer les réunions d’équipe
• Procéder à l’évaluation annuelle des professionnels
• Impulser des actions de formation, d’information et de prévention auprès de l’équipe
• Participer au recrutement des animateurs de la ludothèque

Assure la gestion administrative, financière et du personnel
• Organiser le fonctionnement opérationnel de sa structure : gestion de l’équipement, des stocks, du matériel…
• Mettre à jour de manière régulière les indicateurs et tableaux de bord de suivi de l’activité (inscription, fréquentation, tarification…)
• Transmettre ces indicateurs et tableaux de bord périodiquement à la directrice
• Gérer les besoins de sa structure en fonction du budget alloué (devis, demande d’achat, suivi des factures…)
• Elaborer et remettre à la directrice les documents et bilans d’activité permettant une analyse exhaustive de sa structure, à minima une fois par an.

Assure la gestion des stocks de jeux et jouets :
• Constituer, maintenir et organiser la gestion et l’enrichissement du fonds de jeux et jouets
• Elaborer les consignes d’usage et faire respecter les règles du prêt
• Elaborer et renseigner les outils de gestion des stocks de jeux et jouets

Assure la gestion du prêt de jeu :
• Mettre en place la tarification pour les familles
• Conseiller et guider le public dans ses choix
• Vérifier l’état du jeu lors du prêt et lors du retour
• S’assure du respect des dates de retour et applique la réglementation

Accompagne le public et la mise en jeu :
• Observer, identifier les besoins du public et adopter les postures appropriées
• Présenter les jeux, transmettre les règles et accompagner dans le jeu
• Faire remonter les besoins des familles et avoir la capacité de poser une analyse
• Faciliter les contacts et les échanges entre les enfants et les adultes
• S’assure du respect du cadre : sécurité, hygiène, fonctionnement (règlement intérieur)

Valorise le jeu comme objet culturel :
• Organiser des manifestations et animations régulières et ponctuelles
• Informer et communiquer sur le jeu et ses objets
• Avoir une culture ludique (jeux du monde, jeux d’hier et d’aujourd’hui).
• Collaborer avec les acteurs sociaux et proposer des projets inter-partenariaux

Sur le plan technique :
• Connaitre les critères pour faciliter le repérage de l’espace et la déambulation dans la structure
• Connaitre l’ergonomie de l’activité du jeu individuel et collectif selon les différents publics
• Avoir une connaissance psychosociale des différents publics (petite enfance, enfance-jeunesse, famille, senior, personnes porteuses de handicap).
• Connaitre le fond de jeux et de jouets
• Maitrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion des jeux
• Connaitre la charte des ludothèques françaises
• Faire remonter et traduire les besoins des adhérents au sein du projet de fonctionnement et du plan d’actions de la structure
Sur le plan relationnel :
• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie sur son poste
• Connaitre les techniques de communication et d’accueil du public
• Maitriser la gestion des groupes et les attentes de collectivités et institutions accueillies
• Avoir des connaissances en gestion de conflits
• Capacités d’écoute, d'observation et de mise à distance.
• Empathie, disponibilité, réactivité et prise d’initiative
• Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité, éthique, vigilance
• Aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation.
• Aisance orale, savoir exposer, échanger avec des interlocuteurs variés.