Rattaché(e) et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du cabinet vous participez à la mise en œuvre du projet politique en relation avec l'administration de la ville et vous contribuez à la qualité des relations entre l'exécutif, les élus, les habitants et les partenaires.

Secrétariat du Cabinet :
Assister le directeur du Cabinet dans la gestion de l’agenda du Maire : rendez-vous,
réunions, manifestations, représentations….
Assister le directeur du cabinet dans la préparation et le compte-rendu des
réunions du maire,
Assister le directeur du cabinet dans le suivi des fonctions du maire

Organiser les circuits de coordination, de décision et de validation :
Centraliser les notes, dossiers techniques en lien avec les services en vue des
différentes instances, assurer un suivi des dossiers (recherche et collecte
d’informations, synthèses, relances…), anticiper les questions pouvant être
posées au sujet des délibérations et des décisions lors des séances du conseil
municipal et veillez à ce que les éléments de réponses soient préparés,
Suivre les orientations définies par les élus, auprès des services, en lien étroit
avec le Directeur du Cabinet,
Préparer les instances en lien avec la Direction Générale et les dossiers du
Maire.

Suivi et assistance aux élus :
Centraliser les demandes des élus, plus particulièrement ceux des adjoints à
l’attention des services en vue des différentes instances (lien avec les
assistantes de chaque direction),
Accompagner les élus dans l’exercice de leurs missions notamment sur le
volet procédures et organisation interne.
Assistance au directeur du Cabinet :
Alerter et identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et assurer un
suivi des dossiers dans un rôle de veille et d’alerte auprès du directeur de
Cabinet,
Assurer le suivi des dossiers, thématiques et projets complexes et/ou sensibles
en fonction de l’actualité et à la demande du directeur de Cabinet,
Assurer un reporting régulier sur les sujets suivis,
En cas de besoin, rédiger des courriers et courriels sur des sujets sensibles

Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée.

Bonnes connaissances de l'environnement territorial et de l'organisation des collectivités,
Anticiper, gérer l’urgence et les priorités,
Capacité montage des réunions complexes,
Doté(e) d’un esprit de synthèse,
Maîtriser le rédactionnel, l'orthographe et le Pack Office
Efficace, réactif(ive), rigueur, patience et de calme,
Très autonome et disponible, discret(e),
Avoir le sens de l’accueil et du contact, possédez les techniques d’accueil sur différents publics,
Respect de la confidentialité.
Travailler en équipe