Gestionnaire de paie (h/f)

Offre n° O974240523000012
Publiée le 23/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DU TAMPON
256 rue Hubert Delisle
97430 Le Tampon
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Tampon
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Référent Paie, est en charge de :
- S'occuper de toutes les démarches techniques et administratives pour l'établissement de la paie ;
- Préparer, comptabiliser et établir les bulletins de paie ;
- Assurer l'intégration à la paie des éléments de carrière des agents à partir des dispositions législatives et réglementaires ;
- Faire les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie du personnel
- Renseigner sur les questions relatives à la paie.
Missions / conditions d'exercice
* Missions ou activités :
° Gestion des paies (public et privé) :
- Préparer, saisir les éléments variables, calculer et vérifier les opérations de paie ;
- Mettre à jour les données de paie des agents ;
- Contrôler systématiquement l'ensemble des éléments du bulletin de paie ;
- Préparer et suivre les charges sociales et les déclarations sociales (mensuelles et annuelles) ;
- Injecter les taux du prélèvement à la source, faire le topaze pour les nouveaux agents ;
- Corriger les anomalies relatives aux déclarations sociales (DSN . . . ) auprès des divers organismes ;
- Effectuer les divers mandatements liés à la paie ;
- Gérer l'attribution du SFT, des primes... ;
- Gérer les dossiers ASP pour la perception des aides de l'État ;
- Faire les cotations IFSE et les simulations salariales ;
- Faire les saisies des évaluations pour l'élaboration du CIA ;
- Renseigner les agents et les services sur les questions relatives à la paie ;
- Renseigner et répondre à la trésorerie et aux divers organismes sociaux sur les questions relatives à la paie ;
- Assurer le traitement des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (CDG,
URSSAF, CNFPT, Trésor public, Pôle Emploi, Caisses de retraite, Mutuelles, ASP, Elisa, Net-entreprise... ).

° Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines) :
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord pour le suivi du personnel ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel ;
- Préparer les documents de fin de contrat.

° Gestion des emplois et développement des compétences :
- Saisir et gérer les contrats, les avenants au contrat et les arrêtés sur le progiciel RH ;
- Faire les changements d'affectation sur le progiciel RH en cas de mobilité de l'agent et les mises à jour nécessaires (cotation et nouvel arrêté IFSE...).

° Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.

° Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser les informations ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.

° Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer, vérifier et mettre à jour les dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.

° Activités secondaires :
- Traitement des enquêtes, questionnaires, statistiques relatifs au personnel ;
- Gestion et suivi des déclarations FNC, GROUPAMA.

° Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec les différents services des ressources humaines ;
- Interface auprès du personnel ;
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents ;
- Relations régulières avec les autres services ;
- Relations avec les organismes extérieurs (Comptable public, CGSS, IRCANTEC,
CNRACL, CDC, POLE EMPLOI, MUTUELLES, ASP...) ;
- Accueil des administrés.

° Quotité de travail :
- Temps complet.

° Conditions de travail particulières :
- Travail sur double écran ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les urgences ;
- Respect impératif des délais ;
- Échéances régulière pour la paie et les charges sociales.

° Sujétions particulières liées au poste :
- Travail continu sur écran ;
- Risque d'agression du public.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Titre professionnel gestionnaire de paie ;
- Niveau de diplôme : Bac.

* Savoirs socioprofessionnels :
- Connaissances approfondies du statut de la fonction publique territoriale ;
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) ;
- Progiciels de gestion ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire ;
- Fichier du personnel et outils de gestion RH ;
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité relative aux absences pour maladie ;
- Notions fondamentales sur l'établissement d'une paie ;
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) ;
- Ressources documentaires en ressources humaines.

* Savoirs :
- Communication orale et écrite ;
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CGSS, IRCANTEC, CNRACL, POLE EMPLOI...) ;
* Savoirs faire :
- S'organiser en fonction des priorités ;
- Respecter les délais.

* Savoirs-être :
- Rigueur, méthode ;
- Organisation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles ;
- Solidarité, esprit d'équipe.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Expérience intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste :
- Expertise et technicité forte - paie droit privé/paie public - gestion de carrière - utilisation du logiciel paie.

Contact

Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature par courrier à Monsieur Le Maire, 256 Rue Hubert Delisle 97430 Le Tampon Cedex ou par mail : service.recrutement@mairie-tampon.fr
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.