Coordonnateur d’externat
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Offre n° O974240530000021
Publiée le 30/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé de l’élaboration des projets individuels des jeunes accueillis, d’un plan d’action favorisant leur insertion professionnelle, du suivi de l’agrément accordé au Département en lien avec le Service Civique et de la mise en œuvre des bilans et tableaux de bords FSE+.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
L’agent est chargé de l’élaboration des projets individuels des jeunes accueillis, d’un plan d’action favorisant leur insertion professionnelle, du suivi de l’agrément accordé au Département en lien avec le Service Civique et de la mise en œuvre des bilans et tableaux de bords FSE+.
Activités principales :
• Suivi administratif du programme pédagogique des sites
- Participer au temps d’accueil des promotions sur site et aux projets collectifs de fin d’internat des sites
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
- Préparer la synthèse du bilan annuel d’accueil (recueil des éléments chiffrés par les sites)
• Coordination et développement du réseau partenarial interne / externe
- Démarcher les acteurs de l'insertion professionnelle au téléphone ou physiquement.
- Rencontrer des employeurs et développer des modes de collaboration
- Participer aux évènements liés à la jeunesse (Salon régional de la Jeunesse, Carrefour de l'Emploi et de l'insertion, JDAS, journée de l'alternance, ...)
- Coordonner les actions de communication interne / externe (campagne de communication, participation aux réunions)
• Accompagnement renforcé des jeunes
- Identifier les besoins des jeunes pour leur proposer un accompagnement adapté au projet professionnel
- Élaborer les projets individuels des jeunes en lien avec l’équipe en charge de l’internat (Déplacement sur site)
- Mettre à jour et suivre des outils d’évaluation et de synthèse, des tableaux de bord
- Informer et orienter les jeunes volontaires sur les ressources en matière d’insertion sociale et professionnelle (les dispositifs en faveur du public 18-25 ans, les formations CFA, les aides aux employeurs...)
- Exercer une veille informationnelle, technique et prospective pour adapter son activité au public et au contexte du marché
- Accueillir en entretiens les jeunes volontaires en démarche d'insertion pour analyser leurs demandes, établir un diagnostic partagé et élaborer des plans d’actions favorisant leur insertion professionnelle
- Préparer et animer des ateliers thématiques favorisant l'insertion (mobilité, découverte métiers…)
- Suivre et faciliter l’intégration des jeunes volontaires dans leur environnement professionnel (accompagnement aux entretiens de recrutement...)
- Programmer, participer ou animer des réunions de coordination, des forums, de réunions d’information des regroupements
• Gestion des contrats missions service civique
- Assurer le suivi des validations des missions SC par la DRAJES
- Réceptionner et contrôler les avenants à l'agrément Service Civique
- Contrôler et transmettre les fiches mission aux services des Ressources Humaines
- Participer à la préparation des réunions de travail avec le référent DRAJES
- Contrôler et suivre le compte rendu annuel service civique
- Mettre à jour le tableau de bord Service Civique
• Animation et développement du dispositif service civique
- Assurer la coordination avec les services de l’Etat (DRAJES) et les chargés d’insertion pour la validation des missions, suivre les agréments, les formations obligatoires, compte rendu, des bilans,
- Transmettre les fiches missions DRAJES pour validation
- Suivre les dossiers des jeunes sur ELISA (logiciel interne pour attestations ou validations)
- Assurer le suivi de l’agrément
- Présenter le rapport correspondant en commission spécialisée
- Accompagner les tuteurs et les aider à l’élaboration de parcours d’insertion des jeunes
- Promouvoir le dispositif lors de réunions internes ou externes (présentation, explication...)
• Suivi – bilan FSE
- Participer à l’élaboration du bilan FSE
- Contrôler les dossiers participants (éligibilité)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
L’agent est chargé de l’élaboration des projets individuels des jeunes accueillis, d’un plan d’action favorisant leur insertion professionnelle, du suivi de l’agrément accordé au Département en lien avec le Service Civique et de la mise en œuvre des bilans et tableaux de bords FSE+.
Activités principales :
• Suivi administratif du programme pédagogique des sites
- Participer au temps d’accueil des promotions sur site et aux projets collectifs de fin d’internat des sites
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
- Préparer la synthèse du bilan annuel d’accueil (recueil des éléments chiffrés par les sites)
• Coordination et développement du réseau partenarial interne / externe
- Démarcher les acteurs de l'insertion professionnelle au téléphone ou physiquement.
- Rencontrer des employeurs et développer des modes de collaboration
- Participer aux évènements liés à la jeunesse (Salon régional de la Jeunesse, Carrefour de l'Emploi et de l'insertion, JDAS, journée de l'alternance, ...)
- Coordonner les actions de communication interne / externe (campagne de communication, participation aux réunions)
• Accompagnement renforcé des jeunes
- Identifier les besoins des jeunes pour leur proposer un accompagnement adapté au projet professionnel
- Élaborer les projets individuels des jeunes en lien avec l’équipe en charge de l’internat (Déplacement sur site)
- Mettre à jour et suivre des outils d’évaluation et de synthèse, des tableaux de bord
- Informer et orienter les jeunes volontaires sur les ressources en matière d’insertion sociale et professionnelle (les dispositifs en faveur du public 18-25 ans, les formations CFA, les aides aux employeurs...)
- Exercer une veille informationnelle, technique et prospective pour adapter son activité au public et au contexte du marché
- Accueillir en entretiens les jeunes volontaires en démarche d'insertion pour analyser leurs demandes, établir un diagnostic partagé et élaborer des plans d’actions favorisant leur insertion professionnelle
- Préparer et animer des ateliers thématiques favorisant l'insertion (mobilité, découverte métiers…)
- Suivre et faciliter l’intégration des jeunes volontaires dans leur environnement professionnel (accompagnement aux entretiens de recrutement...)
- Programmer, participer ou animer des réunions de coordination, des forums, de réunions d’information des regroupements
• Gestion des contrats missions service civique
- Assurer le suivi des validations des missions SC par la DRAJES
- Réceptionner et contrôler les avenants à l'agrément Service Civique
- Contrôler et transmettre les fiches mission aux services des Ressources Humaines
- Participer à la préparation des réunions de travail avec le référent DRAJES
- Contrôler et suivre le compte rendu annuel service civique
- Mettre à jour le tableau de bord Service Civique
• Animation et développement du dispositif service civique
- Assurer la coordination avec les services de l’Etat (DRAJES) et les chargés d’insertion pour la validation des missions, suivre les agréments, les formations obligatoires, compte rendu, des bilans,
- Transmettre les fiches missions DRAJES pour validation
- Suivre les dossiers des jeunes sur ELISA (logiciel interne pour attestations ou validations)
- Assurer le suivi de l’agrément
- Présenter le rapport correspondant en commission spécialisée
- Accompagner les tuteurs et les aider à l’élaboration de parcours d’insertion des jeunes
- Promouvoir le dispositif lors de réunions internes ou externes (présentation, explication...)
• Suivi – bilan FSE
- Participer à l’élaboration du bilan FSE
- Contrôler les dossiers participants (éligibilité)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du milieu réunionnais
• Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des dispositifs d’accompagnement de la jeunesse et des partenaires de l’insertion
• Savoir animer et conduire des réunions
• Savoir réaliser des entretiens individuels
• Savoir travailler en équipe
• Sens des relations humaines
• Rigueur
• Adaptabilité
• Discrétion
• Disponibilité
• Connaissance du milieu réunionnais
• Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des dispositifs d’accompagnement de la jeunesse et des partenaires de l’insertion
• Savoir animer et conduire des réunions
• Savoir réaliser des entretiens individuels
• Savoir travailler en équipe
• Sens des relations humaines
• Rigueur
• Adaptabilité
• Discrétion
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre ( 974240530000021)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre ( 974240530000021)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.