Chef du service de la caisse des écoles (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240802000194
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
rue georges pompidou, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
07/10/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de Directeur du Pôle Jeunesse (h/f),
- Contrôle du bon fonctionnement de la Caisse des Ecoles
- Optimisation des activités du service
- Gestion et encadrement des ressources du service
- Respect des dispositions légales en vigueur
- Gestion des relations avec les autres services internes et externes
- Gestion des relations avec les Elus
- Contrôle du bon fonctionnement de la Caisse des Ecoles
- Optimisation des activités du service
- Gestion et encadrement des ressources du service
- Respect des dispositions légales en vigueur
- Gestion des relations avec les autres services internes et externes
- Gestion des relations avec les Elus
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
CONCEPTION ET PILOTAGE DES RESSOURCES :
- Participer à la définition des orientations budgétaires et stratégiques et les mettre en œuvre
- Elaborer le budget en lien avec les services de la Ville
- Identifier des marges de manœuvre financières et optimiser les dépenses et les recettes
- Contrôler et suivre l’exécution budgétaire
- Collaborer avec les partenaires extérieurs (DGFIP, Education nationale …)
PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES :
- Superviser la gestion administrative des agents PEC et CDD/CDI
- Suivre l’évolution des effectifs afin d’assurer le respect des décisions relatives aux emplois PEC
- Etablir le budget de la masse salariale, effectuer le suivi mensuel de l’exécution, le contrôle de l’analyse des dépenses et recettes des charges de personnel
- Définir, mettre en œuvre et suivre le plan de formation des agents
CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
- Contrôler et planifier la programmation des achats
- Optimiser la politique commande publique en cohérence avec les besoins et les ressources et les contraintes financières
- Elaborer et piloter des tableaux de bord de suivi des marchés
- Procéder aux achats dans le respect des procédures d’achat public (mise en concurrence, critères de sélection, animation des commissions d’appel d’offres…)
ENCADREMENT ET PILOTAGE DU SERVICE
- Préparer et suivre les délibérations du Comité de la Caisse des Ecoles
- Animer le Comité de la Caisse des Ecoles
- Gérer les relations avec les élus
- Organiser le travail et animer l’équipe
- Assurer les missions de gestion des ressources humaines (fiches de poste, évaluation annuelle, définition des besoins de formation…)
Activités secondaires:
- Participer aux instances du Programme de Réussite Educative (EPS, COPIL, COTECH…)
- Assister les services ou institutions partenaires (PRE/écoles) dans l’évaluation de leurs besoins en vue du choix des bons outils d’achat et des bonnes procédures
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions et contraintes d’exercice :
- Télétravail conformément à la délibération
- Gestion simultanée de différents dossiers.
- Déplacements sur l'ensemble du territoire (écoles)
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Relations internes :
- En relation quotidienne avec DGS, DGA CS, Directeur Pôle Jeunesse et chefs de service de la DGA Cohésion Sociale
- L’équipe administratif du service
- Les agents PEC
Relations externes :
- En relation le partenaire CAF, (DGFIP, Education nationale …)
CONCEPTION ET PILOTAGE DES RESSOURCES :
- Participer à la définition des orientations budgétaires et stratégiques et les mettre en œuvre
- Elaborer le budget en lien avec les services de la Ville
- Identifier des marges de manœuvre financières et optimiser les dépenses et les recettes
- Contrôler et suivre l’exécution budgétaire
- Collaborer avec les partenaires extérieurs (DGFIP, Education nationale …)
PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES :
- Superviser la gestion administrative des agents PEC et CDD/CDI
- Suivre l’évolution des effectifs afin d’assurer le respect des décisions relatives aux emplois PEC
- Etablir le budget de la masse salariale, effectuer le suivi mensuel de l’exécution, le contrôle de l’analyse des dépenses et recettes des charges de personnel
- Définir, mettre en œuvre et suivre le plan de formation des agents
CONCEPTION ET PILOTAGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
- Contrôler et planifier la programmation des achats
- Optimiser la politique commande publique en cohérence avec les besoins et les ressources et les contraintes financières
- Elaborer et piloter des tableaux de bord de suivi des marchés
- Procéder aux achats dans le respect des procédures d’achat public (mise en concurrence, critères de sélection, animation des commissions d’appel d’offres…)
ENCADREMENT ET PILOTAGE DU SERVICE
- Préparer et suivre les délibérations du Comité de la Caisse des Ecoles
- Animer le Comité de la Caisse des Ecoles
- Gérer les relations avec les élus
- Organiser le travail et animer l’équipe
- Assurer les missions de gestion des ressources humaines (fiches de poste, évaluation annuelle, définition des besoins de formation…)
Activités secondaires:
- Participer aux instances du Programme de Réussite Educative (EPS, COPIL, COTECH…)
- Assister les services ou institutions partenaires (PRE/écoles) dans l’évaluation de leurs besoins en vue du choix des bons outils d’achat et des bonnes procédures
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions et contraintes d’exercice :
- Télétravail conformément à la délibération
- Gestion simultanée de différents dossiers.
- Déplacements sur l'ensemble du territoire (écoles)
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Relations internes :
- En relation quotidienne avec DGS, DGA CS, Directeur Pôle Jeunesse et chefs de service de la DGA Cohésion Sociale
- L’équipe administratif du service
- Les agents PEC
Relations externes :
- En relation le partenaire CAF, (DGFIP, Education nationale …)
Profils recherchés
Compétences/Qualités:
- Bonne maîtrise des finances publiques
- Goût du service public
- Management, capacité à motiver les agents
- Travail en bureau
- Horaire avec amplitude variable en fonction des urgences à traiter
- Grande réactivité
- Devoir de réserve et discrétion
- Résister aux pressions
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Bonne maîtrise des finances publiques
- Goût du service public
- Management, capacité à motiver les agents
- Travail en bureau
- Horaire avec amplitude variable en fonction des urgences à traiter
- Grande réactivité
- Devoir de réserve et discrétion
- Résister aux pressions
- Rigueur
- Esprit de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0262508810
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation adressée à Mr Le Maire indiquant obligatoirement le numéro de l'offre,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
- Une lettre de motivation adressée à Mr Le Maire indiquant obligatoirement le numéro de l'offre,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.