Gestionnaire administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974250305000249
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
11/04/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de l’Éducation – Service des Collèges – Cellule Acte II.
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la gestion et le suivi des dossiers transversaux du service.
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la gestion et le suivi des dossiers transversaux du service.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer des missions de référent RH pour les collèges auprès de la DORH (expressions des besoins, appels à candidatures diffusés, gestion des kits de recrutement, organisation des entretiens, …) et de la DSTAP (dossiers de prévention, dossiers de formation des agents ATTEE …)
- Calculer des référentiels RH par collège
- Participer au suivi des différents dossiers de la cellule : modes de gestion (recherches de prestataires, devis), sectorisation des collèges etc.
- Assurer en binôme la gestion de la brigade mobile et des conventions de mise à disposition avec les autres agents de la cellule
- Participer à l’élaboration des procédures internes
- Participer à la mise en œuvre des différents projets et dispositifs relevant de la cellule
• Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service :
- Participer à l’organisation d’évènements et de rencontres avec les agents
- Assurer un dialogue de gestion avec les EPLE
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
• Elaborer des tableaux de suivi de l’activité
- Proposer et mettre à jour les tableaux d’activité et de suivi
• Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
- Assurer des missions de référent RH pour les collèges auprès de la DORH (expressions des besoins, appels à candidatures diffusés, gestion des kits de recrutement, organisation des entretiens, …) et de la DSTAP (dossiers de prévention, dossiers de formation des agents ATTEE …)
- Calculer des référentiels RH par collège
- Participer au suivi des différents dossiers de la cellule : modes de gestion (recherches de prestataires, devis), sectorisation des collèges etc.
- Assurer en binôme la gestion de la brigade mobile et des conventions de mise à disposition avec les autres agents de la cellule
- Participer à l’élaboration des procédures internes
- Participer à la mise en œuvre des différents projets et dispositifs relevant de la cellule
• Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service :
- Participer à l’organisation d’évènements et de rencontres avec les agents
- Assurer un dialogue de gestion avec les EPLE
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
• Elaborer des tableaux de suivi de l’activité
- Proposer et mettre à jour les tableaux d’activité et de suivi
• Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Diplôme Bac
• Maîtrise du cadre règlementaire et acteurs dans le domaine de l'éducation
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maitrise du Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Autonomie
• Discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Diplôme Bac
• Maîtrise du cadre règlementaire et acteurs dans le domaine de l'éducation
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maitrise du Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Autonomie
• Discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250305000249
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250305000249
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.