Assistant de direction (h/f)
Offre n° O974250507000011
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de la DSI, l'agent a en charge la gestion des affaires courantes liées à la gestion de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de la Direction de Systèmes d'Information.
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur de la DSI dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (absence du gestionnaire)
* Etablir, gérer et réaliser le traitement des dossiers comptables.
* Suivre les procédures d'appel d'offres
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de la Direction de Systèmes d'Information.
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur de la DSI dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (absence du gestionnaire)
* Etablir, gérer et réaliser le traitement des dossiers comptables.
* Suivre les procédures d'appel d'offres
Profils recherchés
* Sens de l'organisation
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance du rôle et du fonctionnement de la collectivité publique
* Maitrise de l'outil informatique (niveau avancé)
* Maitrise de la bureautique : Word, Excel
* Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail
* Aisance rédactionnelle
* Rigueur dans le travail
* Polyvalence
* Discrétion
* Disponibilité
* Connaissance du rôle et du fonctionnement de la collectivité publique
* Maitrise de l'outil informatique (niveau avancé)
* Maitrise de la bureautique : Word, Excel
* Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT ANDRE
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
>Place du 2 décembre BP 505
97440 Saint-André
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.