UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (H/F)
Offre n° O974250612000034
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Chef de la Cellule Evaluation et Pilotage, le titulaire du poste devra contribuer à la bonne mise en œuvre des missions de la Direction à travers des interventions ponctuelles et transversales visant l’atteinte des objectifs de la collectivité en matière de certification des dépenses dans le cadre du Programme Opérationnel FSE et du Plan Régional d’Investissement dans les Compétences.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer des dossiers éligibles au cofinancement du FSE :
• Assurer un suivi des opérations de contrôle ;
• Vérifier les documents envoyés par les centres de formation dans le cadre du service fait (sur pièces et visites sur place
lorsque nécessaire) ;
• Certifier les dépenses dans le cadre du service fait ;
• Effectuer les contrôles dans le cadre de soldes en format Barème Standard de Coûts Unitaires (BSCU) ;
• Rédiger les rapports de contrôle ;
• Assister les chefs de service selon les besoins identifiés aux différentes étapes de la vie des dossiers de de demandes de subvention ;
• Assister le chef de cellule lors des missions de contrôle internes, locales, nationales ou communautaires concernant les dossiers bénéficiant d’un co-financement FSE ;
• Gérer des dossiers hors FSE :
• Informer et accompagner les bénéficiaires ;
• Effectuer le suivi des opérations de contrôle, la vérification et à la certification de service fait (sur pièces et lorsque nécessaire visites sur place) ;
• Rédiger les rapports de contrôle.
• Assurer un suivi des opérations de contrôle ;
• Vérifier les documents envoyés par les centres de formation dans le cadre du service fait (sur pièces et visites sur place
lorsque nécessaire) ;
• Certifier les dépenses dans le cadre du service fait ;
• Effectuer les contrôles dans le cadre de soldes en format Barème Standard de Coûts Unitaires (BSCU) ;
• Rédiger les rapports de contrôle ;
• Assister les chefs de service selon les besoins identifiés aux différentes étapes de la vie des dossiers de de demandes de subvention ;
• Assister le chef de cellule lors des missions de contrôle internes, locales, nationales ou communautaires concernant les dossiers bénéficiant d’un co-financement FSE ;
• Gérer des dossiers hors FSE :
• Informer et accompagner les bénéficiaires ;
• Effectuer le suivi des opérations de contrôle, la vérification et à la certification de service fait (sur pièces et lorsque nécessaire visites sur place) ;
• Rédiger les rapports de contrôle.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance de la gestion des fonds européens à La Réunion, notamment le FSE ;
• Connaissance des procédures de conventionnement et de solde de subventions ;
• Sensibilisation aux données financières et comptables ;
• Connaissance des règlements européens relatifs aux dépenses et aux obligations de publicité ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Calc, Writer, …) ;
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, NUXEO, ASTRE…) ;
• Capacités à travailler en équipe ;
• Capacités relationnelles ;
• Réactivité, anticipation ;
• Capacités d’adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance de la gestion des fonds européens à La Réunion, notamment le FSE ;
• Connaissance des procédures de conventionnement et de solde de subventions ;
• Sensibilisation aux données financières et comptables ;
• Connaissance des règlements européens relatifs aux dépenses et aux obligations de publicité ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Calc, Writer, …) ;
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, NUXEO, ASTRE…) ;
• Capacités à travailler en équipe ;
• Capacités relationnelles ;
• Réactivité, anticipation ;
• Capacités d’adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.