Chef de service Affaires scolaires (h/f)
Offre n° O974250612000568
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
19/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Sous l’autorité hiérarchique du directeur, est en charge de :
- Assurer le suivi administratif et financier du service ;
- Représenter son secteur au sein de la collectivité ;
- Coordonner la gestion courante des écoles ;
- Être force de propositions, mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer l'activité et les actions de politiques publiques relevant de son service ;
- Assurer la gestion et l'encadrement du personnel rattaché au service ;
* Encadrement : 14 agents.
- Assurer le suivi administratif et financier du service ;
- Représenter son secteur au sein de la collectivité ;
- Coordonner la gestion courante des écoles ;
- Être force de propositions, mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer l'activité et les actions de politiques publiques relevant de son service ;
- Assurer la gestion et l'encadrement du personnel rattaché au service ;
* Encadrement : 14 agents.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Élaboration, gestion et suivi du budget alloué au service en lien avec la direction ;
- Gestion administrative ;
- Organisation, suivi et évaluation des activités du service ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Assurer le suivi des marchés publics ;
- Mise en œuvre et évaluation des actions de politiques locales et projets de la collectivité ;
- Collaborer avec les acteurs du territoire dans son secteur ;
- Veille réglementaire et prospective.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication régulière avec les collaborateurs (services et directions fonctionnels et/ou opérationnels concernés) ;
- Échanges réguliers avec les élus en charge du secteur d'activité ;
- Représentation du collectif de direction au sein des instances externes ;
- Représentation de la collectivité au sein d'instances officielles, par délégation ;
- Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans national et du territoire.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ;
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda scolaire, à celui des élus et aux imprévus ;
- Disponibilité ;
- Forte capacité à s'adapter voire à anticiper les situations de crise.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Participations au PC ORSEC et d'une manière générale, contribution à la gestion de situations de crises (grève des enseignants et sanitaire notamment).
- Élaboration, gestion et suivi du budget alloué au service en lien avec la direction ;
- Gestion administrative ;
- Organisation, suivi et évaluation des activités du service ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Assurer le suivi des marchés publics ;
- Mise en œuvre et évaluation des actions de politiques locales et projets de la collectivité ;
- Collaborer avec les acteurs du territoire dans son secteur ;
- Veille réglementaire et prospective.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Communication régulière avec les collaborateurs (services et directions fonctionnels et/ou opérationnels concernés) ;
- Échanges réguliers avec les élus en charge du secteur d'activité ;
- Représentation du collectif de direction au sein des instances externes ;
- Représentation de la collectivité au sein d'instances officielles, par délégation ;
- Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans national et du territoire.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ;
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda scolaire, à celui des élus et aux imprévus ;
- Disponibilité ;
- Forte capacité à s'adapter voire à anticiper les situations de crise.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Participations au PC ORSEC et d'une manière générale, contribution à la gestion de situations de crises (grève des enseignants et sanitaire notamment).
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
° Élaboration, gestion et suivi du budget alloué au service en lien avec la direction :
- Élaborer le budget en fonction des besoins et de la politique de la ville en lien avec les écoles ;
- Acquérir les moyens nécessaires au fonctionnement du service.
° Gestion administrative :
- Rédiger les courriers et veiller au traitement dans les délais impartis ;
- Préparer les rapports et délibérations en vue des conseils municipaux ;
- Rédiger le bilan d'activité du service ;
- Élaborer et suivre l'évolution de la carte scolaire ;
- Mettre en place des procédures simplifiées ;
- Suivi des dégradations des écoles.
° Organisation, suivi et élaboration des activités du service :
- Veiller au bon déroulement des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organiser les campagnes d'inscriptions scolaires et la commission de dérogation ;
- Veiller à l'organisation des services minimum d'accueil ;
- Gérer et traiter les demandes des écoles ;
- Suivre les dossiers d'inscription dans la famille ;
- Planifier et suivre toutes les interventions au sein des écoles ;
- Préparer les dossiers support des conseils d'école pour les élus représentant la collectivité (écoles, collèges, lycées) ;
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) ;
- Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité.
° Gestion des ressources humaines :
- Définir les besoins annuels ;
- Établir un suivi des effectifs et les statistiques ;
- Établir des rapports sur des attitudes inadaptés au travail ;
- Évaluer le personnel directement rattaché au service.
* Assurer le suivi des marchés publics ;
- Définir les besoins ;
- Monter les dossiers d'appel d'offre ;
- Analyser les marchés.
° Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :
- Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles ;
- Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures ;
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur ;
- Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles ;
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées ;
- Solliciter les arbitrages de la hiérarchie ;
- Planifier les projets et les répartir ;
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer ;
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre ;
- Conduire des projets inter-services ou stratégiques.
° Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité ;
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires.
° Veille stratégique réglementaire et prospective :
- Participer à la démarche prospective ;
- Mobiliser les sources d'information pertinentes ;
- Mobiliser les réseaux pertinents ;
- Structurer la veille en interne afférente à son secteur ;
- Exploiter les informations disponibles et les alertes.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.
° Élaboration, gestion et suivi du budget alloué au service en lien avec la direction :
- Élaborer le budget en fonction des besoins et de la politique de la ville en lien avec les écoles ;
- Acquérir les moyens nécessaires au fonctionnement du service.
° Gestion administrative :
- Rédiger les courriers et veiller au traitement dans les délais impartis ;
- Préparer les rapports et délibérations en vue des conseils municipaux ;
- Rédiger le bilan d'activité du service ;
- Élaborer et suivre l'évolution de la carte scolaire ;
- Mettre en place des procédures simplifiées ;
- Suivi des dégradations des écoles.
° Organisation, suivi et élaboration des activités du service :
- Veiller au bon déroulement des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organiser les campagnes d'inscriptions scolaires et la commission de dérogation ;
- Veiller à l'organisation des services minimum d'accueil ;
- Gérer et traiter les demandes des écoles ;
- Suivre les dossiers d'inscription dans la famille ;
- Planifier et suivre toutes les interventions au sein des écoles ;
- Préparer les dossiers support des conseils d'école pour les élus représentant la collectivité (écoles, collèges, lycées) ;
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) ;
- Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité.
° Gestion des ressources humaines :
- Définir les besoins annuels ;
- Établir un suivi des effectifs et les statistiques ;
- Établir des rapports sur des attitudes inadaptés au travail ;
- Évaluer le personnel directement rattaché au service.
* Assurer le suivi des marchés publics ;
- Définir les besoins ;
- Monter les dossiers d'appel d'offre ;
- Analyser les marchés.
° Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :
- Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles ;
- Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures ;
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur ;
- Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles ;
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées ;
- Solliciter les arbitrages de la hiérarchie ;
- Planifier les projets et les répartir ;
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer ;
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre ;
- Conduire des projets inter-services ou stratégiques.
° Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité ;
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires.
° Veille stratégique réglementaire et prospective :
- Participer à la démarche prospective ;
- Mobiliser les sources d'information pertinentes ;
- Mobiliser les réseaux pertinents ;
- Structurer la veille en interne afférente à son secteur ;
- Exploiter les informations disponibles et les alertes.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Forte.
* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.