Gestionnaire des affaires financières (h/f)
Offre n° O974250613000001
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue hubert delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
19/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Gestionnaire des affaires financières assure la gestion administrative et financière d'un ou plusieurs services de la collectivité. Il/Elle est responsable du suivi budgétaire, de la gestion comptable, des aspects administratifs et logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la structure.
Missions / conditions d'exercice
* Activités principales :
• Gestion budgétaire et comptable :
o Participer à l'élaboration du budget du service (préparation des documents, saisie des données).
o Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (engagements, liquidations, mandatement).
o Contrôler les dépenses et les recettes.
o Préparer les états financiers et les tableaux de bord.
o Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
o Participer à la préparation des clôtures d'exercice.
• Gestion administrative :
o Assurer le secrétariat du service (gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus).
o Gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, classement).
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions, etc.).
o Assurer la gestion des dossiers administratifs (constitution, suivi, archivage).
o Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Gestion des marchés publics (le cas échéant) :
o Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
o Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics.
o Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Gestion logistique :
o Gérer les stocks de fournitures et de matériel.
o Organiser la logistique des événements et des réunions.
o Assurer le suivi des contrats de maintenance.
• Accueil et information :
o Accueillir et informer les agents, les usagers et les partenaires.
o Répondre aux demandes d'information.
o Orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Veille réglementaire :
o Se tenir informé des évolutions réglementaires dans les domaines administratif et financier.
o Adapter les procédures en conséquence.
* Conditions d'exercice :
• Temps de travail : Temps complet
• Lieu de travail : CCAS du Tampon
• Horaires réguliers, avec possibilité de ponctualité en fonction des nécessités du service.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Gestion budgétaire et comptable :
o Participer à l'élaboration du budget du service (préparation des documents, saisie des données).
o Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (engagements, liquidations, mandatement).
o Contrôler les dépenses et les recettes.
o Préparer les états financiers et les tableaux de bord.
o Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
o Participer à la préparation des clôtures d'exercice.
• Gestion administrative :
o Assurer le secrétariat du service (gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus).
o Gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, classement).
o Rédiger des actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions, etc.).
o Assurer la gestion des dossiers administratifs (constitution, suivi, archivage).
o Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Gestion des marchés publics (le cas échéant) :
o Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
o Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics.
o Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Gestion logistique :
o Gérer les stocks de fournitures et de matériel.
o Organiser la logistique des événements et des réunions.
o Assurer le suivi des contrats de maintenance.
• Accueil et information :
o Accueillir et informer les agents, les usagers et les partenaires.
o Répondre aux demandes d'information.
o Orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Veille réglementaire :
o Se tenir informé des évolutions réglementaires dans les domaines administratif et financier.
o Adapter les procédures en conséquence.
* Conditions d'exercice :
• Temps de travail : Temps complet
• Lieu de travail : CCAS du Tampon
• Horaires réguliers, avec possibilité de ponctualité en fonction des nécessités du service.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Profils recherchés
• Expérience : Expérience souhaitée (minimum [nombre] années) sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une structure publique.
• Compétences et qualités requises :
o Solides connaissances en comptabilité publique et en gestion budgétaire.
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
o Connaissance des procédures administratives et réglementaires des collectivités territoriales.
o Capacités d'organisation, de rigueur et de méthode.
o Sens de l'autonomie et de l'initiative.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
o Capacités d'adaptation et d'apprentissage.
o Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
• Compétences et qualités requises :
o Solides connaissances en comptabilité publique et en gestion budgétaire.
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
o Connaissance des procédures administratives et réglementaires des collectivités territoriales.
o Capacités d'organisation, de rigueur et de méthode.
o Sens de l'autonomie et de l'initiative.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
o Capacités d'adaptation et d'apprentissage.
o Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Président - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.