Responsable du service protocole
Offre n° O974250626000875
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
29/07/2025
Date limite de candidature
28/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché. au secrétariat général le.le responsable du service protocole aura pour missions :
- Concevoir et organiser les événements de la vie municipale
- Assurer le bon déroulement de ces évènements
- Monter les dossiers et assurer le suivi des pièces administratives
- Concevoir et organiser les événements de la vie municipale
- Assurer le bon déroulement de ces évènements
- Monter les dossiers et assurer le suivi des pièces administratives
Missions / conditions d'exercice
- Planifier, organiser des manifestations en lien avec les différents services et partenaires extérieurs
- Mener les réunions des manifestations portées par le service
- Participer aux réunions d’organisation des manifestations portées par les différents services nécessitant la collaboration du service Protocole
- Participer aux visites de reconnaissance
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
- Elaborer diverses pièces administratives et protocolaires (invitation, déroulé,listing des invités…)
- Organiser la mise en place de l’espace
- Coordonner et piloter la demande de logistique
- Gérer le stock de cadeaux protoclaires,…
- Identifier des prestataires et partenaires
- Analyser la mise en concurrence des différents fournisseurs
- Etablir le suivi des pièces comptables (DA/BC/facture)
- Gestion du budget du service
- Mener les réunions des manifestations portées par le service
- Participer aux réunions d’organisation des manifestations portées par les différents services nécessitant la collaboration du service Protocole
- Participer aux visites de reconnaissance
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
- Elaborer diverses pièces administratives et protocolaires (invitation, déroulé,listing des invités…)
- Organiser la mise en place de l’espace
- Coordonner et piloter la demande de logistique
- Gérer le stock de cadeaux protoclaires,…
- Identifier des prestataires et partenaires
- Analyser la mise en concurrence des différents fournisseurs
- Etablir le suivi des pièces comptables (DA/BC/facture)
- Gestion du budget du service
Profils recherchés
Compétences mobilisées :
- Connaissance de l’administration
- Connaissance de la commune et du milieu associatif
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Utilisation des outils bureautiques
Savoir faire :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités
- Maitrise du fonctionnement des institutions
- Anticiper les tâches
- Prioriser les urgences
- Savoir travailler en équipe - Savoir travailler en transversalité
- Gestion de projet et pilotage d’événements
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Sens de la diplomatie
- Être disponible
- Être flexible
- Disposer d’une grande maîtrise de soi - Etre discret
- Être sérieux et efficace
- Être réactif
- Aisance relationnelle
- Connaissance de l’administration
- Connaissance de la commune et du milieu associatif
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Utilisation des outils bureautiques
Savoir faire :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités
- Maitrise du fonctionnement des institutions
- Anticiper les tâches
- Prioriser les urgences
- Savoir travailler en équipe - Savoir travailler en transversalité
- Gestion de projet et pilotage d’événements
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Sens de la diplomatie
- Être disponible
- Être flexible
- Disposer d’une grande maîtrise de soi - Etre discret
- Être sérieux et efficace
- Être réactif
- Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262912463
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire avant le 28 juillet 2025 à
l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond Vergès 97
450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond Vergès 97
450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT LOUIS
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.