AGENT DE COURRIER F/H
Offre n° O974250701401809
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de la Source, Saint-Denis 97400, La Réunion (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de courrier (H/F) est à pourvoir à la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Service Courriers et Acheminement.
Sous l'autorité du responsable, l'agent collecte, trie, distribue, affranchit et enregistre le courrier et s'assure de la transmission des courriers ou parapheurs à l'intérieur et à l'extérieur de la Direction.
Sous l'autorité du responsable, l'agent collecte, trie, distribue, affranchit et enregistre le courrier et s'assure de la transmission des courriers ou parapheurs à l'intérieur et à l'extérieur de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Réceptionner et diffuser les informations
- Récupérer et distribuer des journaux locaux le matin ainsi que les courriers à la poste
- Etablir la signature des recommandés
- Trier et répartir les courriers reçus
Gérer les courriers arrivée et/ou départ
- Assurer la distribution des courriers et des parapheurs sur le site de l'Hôtel du Département (Présidence, Cabinet, DGS, DGA, Direction...)
- Assurer la distribution du courrier interne et externe au niveau des services et directions du Conseil Départemental sur le site de la Source ou à proximité : ainsi qu'auprès des administrations partenaires (AGILE, préfecture)
- Assurer le tri et l'affranchissement du courrier
Réceptionner et diffuser les informations
Enregistrer et numériser les courriers sur AIRS afin d'assurer la traçabilité
- Etablir l'enregistrement des courriers sortants
- Saisir les données informatique (logiciel AIRS courriers)
- Mettre à jour les organismes
- Gérer les doublons
Orienter et renseigner le public
- Assurer l'accueil physique
Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Classer le courrier
- Ouvrir, classer, enregistrer et numériser quotidiennement les courriers réservés du Président et ceux des directions centrales arrivés à l'Hôtel du Département
- Récupérer et distribuer des journaux locaux le matin ainsi que les courriers à la poste
- Etablir la signature des recommandés
- Trier et répartir les courriers reçus
Gérer les courriers arrivée et/ou départ
- Assurer la distribution des courriers et des parapheurs sur le site de l'Hôtel du Département (Présidence, Cabinet, DGS, DGA, Direction...)
- Assurer la distribution du courrier interne et externe au niveau des services et directions du Conseil Départemental sur le site de la Source ou à proximité : ainsi qu'auprès des administrations partenaires (AGILE, préfecture)
- Assurer le tri et l'affranchissement du courrier
Réceptionner et diffuser les informations
Enregistrer et numériser les courriers sur AIRS afin d'assurer la traçabilité
- Etablir l'enregistrement des courriers sortants
- Saisir les données informatique (logiciel AIRS courriers)
- Mettre à jour les organismes
- Gérer les doublons
Orienter et renseigner le public
- Assurer l'accueil physique
Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Classer le courrier
- Ouvrir, classer, enregistrer et numériser quotidiennement les courriers réservés du Président et ceux des directions centrales arrivés à l'Hôtel du Département
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux et Adjoints Techniques Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance des règles d'utilisation de la machine à affranchir
- Permis B
- Sens du travail collaboratif
- Ponctualité
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance des règles d'utilisation de la machine à affranchir
- Permis B
- Sens du travail collaboratif
- Ponctualité
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.