ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Offre n° O974250801403770
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 RUE DE LA SOURCE, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Direction.
Sous l'autorité du directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle à la directrice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction.
Sous l'autorité du directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle à la directrice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction.
Missions / conditions d'exercice
·Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
Orienter la demande vers l'interlocuteur dédié si nécessaire
·Gérer les courriers arrivés et départs
·Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :
Rédiger les courriers et mails
·Suivre l'agenda du directeur :
Planifier les réunions et entretiens
Assurer l'organisation des réunions (réserver le lieu, convocation, listing)
·Réceptionner et diffuser les informations :
Assurer le suivi des parapheurs à la signature de la hiérarchie
·Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
·Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur :
Assurer le rôle de référent des différents logiciels (AIRS, KIMOCE,
DIMOMAINT, XPARAPHEUR)
Participer au suivi des factures
·Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc.) :
Gérer le planning des astreintes ASE
Assurer le suivi des congés des agents sur EGRH
·Assurer une veille stratégique
·Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
·Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
·Classer et/ou archiver les dossiers
Orienter la demande vers l'interlocuteur dédié si nécessaire
·Gérer les courriers arrivés et départs
·Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :
Rédiger les courriers et mails
·Suivre l'agenda du directeur :
Planifier les réunions et entretiens
Assurer l'organisation des réunions (réserver le lieu, convocation, listing)
·Réceptionner et diffuser les informations :
Assurer le suivi des parapheurs à la signature de la hiérarchie
·Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
·Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur :
Assurer le rôle de référent des différents logiciels (AIRS, KIMOCE,
DIMOMAINT, XPARAPHEUR)
Participer au suivi des factures
·Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc.) :
Gérer le planning des astreintes ASE
Assurer le suivi des congés des agents sur EGRH
·Assurer une veille stratégique
·Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
·Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
·Classer et/ou archiver les dossiers
Profils recherchés
·Ouvert au cadre d'emploi des Adjoint Administratifs territoriaux
·Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
·Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
·Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
·Capacité à orienter la demande au sein des services
·Capacité à travailler en pluridisciplinarité
·Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
·Sens de l'organisation
·Sens des relations humaines
·Discrétion
·Disponibilité
·Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
·Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
·Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
·Capacité à orienter la demande au sein des services
·Capacité à travailler en pluridisciplinarité
·Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
·Sens de l'organisation
·Sens des relations humaines
·Discrétion
·Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler uniquement sur le site employeur https://recrutement-cd974.gestmax.fr et de
transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre 974250801403770
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
transmettre les documents suivants:
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre 974250801403770
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.